La balance d'heures mensuelles
Comprendre et utiliser la balance d'heures pour suivre la flexibilité de chaque collaborateur mois par mois.
À quoi sert la balance d'heures ?
En complément du compteur d'heures supplémentaires (hebdomadaire), la balance d'heures offre une vue mensuelle. Elle compare les heures réellement travaillées (pointages) ou planifiées (en l'absence de pointage) à la norme contractuelle du collaborateur. Elle est particulièrement utile pour calculer et suivre la flexibilité.
Les deux types de norme
Vous choisissez la norme de calcul pour chaque collaborateur, directement depuis l'onglet de la balance.
Norme stricte
Correspond au nombre d'heures par semaine divisé par le nombre de jours prestés par semaine. C'est la référence journalière brute issue du contrat.
Norme lissée
Correspond au nombre d'heures annuelles ramenées à un équivalent journalier : les heures hebdomadaires sont multipliées par 52 semaines, divisées par 12 mois puis par 20 jours, et ajustées par un coefficient de 4,33. Pour un collaborateur à 30 h/semaine, cela donne une norme d'environ 6,5 h par jour.
Lire la balance
Dans l'onglet Balance du profil d'un collaborateur :
- La partie grise représente les heures planifiées (absences comprises).
- La partie verte représente les heures pointées.
- Le compteur est la différence entre les heures travaillées et la norme sur le mois.
- La balance est le cumul de ces compteurs de mois en mois.
Pourquoi le compteur et la différence ne correspondent pas toujours ?
Parfois, un écart apparaît entre ce que vous attendez et le compteur affiché. Cela se produit lorsque des absences planifiées ne correspondent pas exactement à la norme journalière.
Exemple : une absence planifiée de 6 h alors que la norme est de 6,5 h génère un écart de 30 minutes. En cliquant sur l'oeil en fin de ligne, vous obtenez le détail jour par jour pour expliquer cet écart.
Ajuster le compteur en fin de mois
À chaque fin de mois, vous pouvez modifier manuellement le compteur et y ajouter un commentaire. La balance des mois suivants s'adapte automatiquement à cette nouvelle valeur.
Où consulter la balance ?
La balance est accessible depuis la fiche du collaborateur : Équipe → Utilisateurs → [Collaborateur] → Onglet Balance.