El balance de horas mensuales
Comprender y utilizar el balance de horas para seguir la flexibilidad de cada colaborador mes a mes.
¿Para qué sirve el balance de horas?
Como complemento del contador de horas extra (semanal), el balance de horas ofrece una vista mensual. Compara las horas realmente trabajadas (fichajes) o planificadas (a falta de fichaje) con la norma contractual del colaborador. Resulta especialmente útil para calcular y seguir la flexibilidad.
Los dos tipos de norma
Usted elige la norma de cálculo para cada colaborador, directamente desde la pestaña del balance.
Norma estricta
Corresponde al número de horas por semana dividido entre el número de días trabajados por semana. Es la referencia diaria bruta derivada del contrato.
Norma suavizada
Corresponde a las horas anuales reducidas a un equivalente diario: las horas semanales se multiplican por 52 semanas, se dividen entre 12 meses y luego entre 20 días, y se ajustan con un coeficiente de 4,33. Para un colaborador de 30 h/semana, esto da una norma de aproximadamente 6,5 h por día.
Leer el balance
En la pestaña Balance del perfil de un colaborador:
- La parte gris representa las horas planificadas (ausencias incluidas).
- La parte verde representa las horas fichadas.
- El contador es la diferencia entre las horas trabajadas y la norma del mes.
- El balance es la acumulación de estos contadores mes a mes.
¿Por qué el contador y la diferencia no siempre coinciden?
A veces aparece una discrepancia entre lo que usted espera y el contador mostrado. Esto ocurre cuando algunas ausencias planificadas no corresponden exactamente a la norma diaria.
Ejemplo: una ausencia planificada de 6 h cuando la norma es de 6,5 h genera una diferencia de 30 minutos. Al hacer clic en el ojo al final de la línea, obtiene el detalle día a día para explicar esa diferencia.
Ajustar el contador a fin de mes
Al final de cada mes, puede modificar manualmente el contador y añadir un comentario. El balance de los meses siguientes se adapta automáticamente a este nuevo valor.
¿Dónde consultar el balance?
El balance es accesible desde la ficha del colaborador: Equipo → Usuarios → [Colaborador] → Pestaña Balance.