De HR-fiches
Het maandelijkse overzicht van de uren van elke medewerker: raadpleeg, valideer en genereer de export naar uw sociaal secretariaat.
Waarvoor dienen de HR-fiches?
De HR-fiches zijn het eindpunt van uw maand: voor elke medewerker berekent Shyfter een overzicht van de gepresteerde uren, de afwezigheden en de verloven over de geselecteerde maand. Het is op basis van deze fiches dat u de gegevens valideert en de export genereert om naar uw sociaal secretariaat te sturen voor de loonverwerking.
Ga naar Rapporten → HR-fiches.
De maand kiezen
Een maandkiezer bovenaan de pagina bepaalt de weergegeven periode. Verander van maand om een voorbije fiche te raadplegen of de lopende maand voor te bereiden.
De lijst van fiches
Elke regel komt overeen met een medewerker en toont:
- Medewerker: naam en voornaam.
- Statuut: de gebruikerscategorie (werknemer, student, enz.).
- Periode: de begin- en einddatums die gedekt worden.
- Uren: het totaal aantal uren dat voor de maand weerhouden wordt.
- Verlofdagen: het aantal dagen afwezigheid of verlof.
- Niet-geplande uren: de uren geregistreerd buiten het uurrooster.
- Tijdsregistratie: de uren afkomstig uit de tijdsregistratie.
- Validatie: geeft aan of de fiche al dan niet gevalideerd is.
Afhankelijk van de instelling van uw account kan de berekening steunen op de geplande uren of op de geregistreerde uren. Een klik op een fiche opent het detail dag per dag.
De fiches valideren
Voor de export naar het sociaal secretariaat moeten de fiches gevalideerd worden. U kunt:
- een fiche individueel valideren of ongeldig maken,
- meerdere fiches (of alle) selecteren en ze in één gegroepeerde actie valideren of ongeldig maken.
De validatie bevestigt dat de uren van de medewerker correct zijn en klaar om naar de loonverwerking te gaan.
De export genereren
De exportknop start de generatie van het bestand bestemd voor uw sociaal secretariaat. Als bepaalde fiches nog niet gevalideerd zijn, waarschuwt Shyfter u voordat het verdergaat, zodat u geen onvolledige gegevens verzendt.
Eenmaal gegenereerd, komt de export terecht in Rapporten → Exports van HR-fiches, van waaruit u hem kunt downloaden en zijn verzending kunt opvolgen.
Neem de gewoonte om alles te valideren voor de export: dat is de beste manier om loonrechtzettingen op het einde van de maand te vermijden.