Les fiches RH
Le récapitulatif mensuel des heures de chaque collaborateur : consultez, validez et générez l'export vers votre secrétariat social.
À quoi servent les fiches RH ?
Les fiches RH sont le point d'aboutissement de votre mois : pour chaque collaborateur, Shyfter calcule un récapitulatif des heures prestées, des absences et des congés sur le mois sélectionné. C'est à partir de ces fiches que vous validez les données et que vous générez l'export à transmettre à votre secrétariat social pour la paie.
Rendez-vous dans Rapports → Fiches RH.
Choisir le mois
Un sélecteur de mois en haut de page détermine la période affichée. Changez de mois pour consulter une fiche passée ou préparer le mois en cours.
La liste des fiches
Chaque ligne correspond à un collaborateur et affiche :
- Collaborateur : nom et prénom.
- Statut : la catégorie d'utilisateur (employé, étudiant, etc.).
- Période : les dates de début et de fin couvertes.
- Heures : le total d'heures retenu pour le mois.
- Jours de congé : le nombre de jours d'absence ou de congé.
- Heures non planifiées : les heures pointées hors planning.
- Pointage : les heures issues du pointage.
- Validation : indique si la fiche est validée ou non.
Selon le réglage de votre compte, le calcul peut s'appuyer sur les heures planifiées ou sur les heures pointées. Un clic sur une fiche ouvre son détail jour par jour.
Valider les fiches
Avant l'export vers le secrétariat social, les fiches doivent être validées. Vous pouvez :
- valider ou invalider une fiche individuellement,
- sélectionner plusieurs fiches (ou toutes) et les valider ou les invalider en une seule action groupée.
La validation confirme que les heures du collaborateur sont correctes et prêtes à partir en paie.
Générer l'export
Le bouton d'export lance la génération du fichier destiné à votre secrétariat social. Si certaines fiches ne sont pas encore validées, Shyfter vous en avertit avant de poursuivre, pour que vous ne transmettiez pas des données incomplètes.
Une fois généré, l'export se retrouve dans Rapports → Exports de fiches RH, d'où vous pouvez le télécharger et suivre son envoi.
Prenez l'habitude de tout valider avant l'export : c'est le meilleur moyen d'éviter les corrections de paie en fin de mois.