Las fichas de RR. HH.
El resumen mensual de las horas de cada colaborador: consulte, valide y genere la exportación hacia su secretariado social.
¿Para qué sirven las fichas de RR. HH.?
Las fichas de RR. HH. son el punto culminante de su mes: para cada colaborador, Shyfter calcula un resumen de las horas trabajadas, las ausencias y las vacaciones del mes seleccionado. A partir de estas fichas es donde usted valida los datos y genera la exportación que debe transmitir a su secretariado social para la nómina.
Diríjase a Informes → Fichas de RR. HH..
Elegir el mes
Un selector de mes en la parte superior de la página determina el período mostrado. Cambie de mes para consultar una ficha pasada o preparar el mes en curso.
La lista de fichas
Cada línea corresponde a un colaborador y muestra:
- Colaborador: apellido y nombre.
- Estatus: la categoría de usuario (empleado, estudiante, etc.).
- Período: las fechas de inicio y fin cubiertas.
- Horas: el total de horas retenido para el mes.
- Días de vacaciones: el número de días de ausencia o de vacaciones.
- Horas no planificadas: las horas fichadas fuera del horario.
- Fichaje: las horas derivadas del fichaje.
- Validación: indica si la ficha está validada o no.
Según la configuración de su cuenta, el cálculo puede basarse en las horas planificadas o en las horas fichadas. Un clic en una ficha abre su detalle día a día.
Validar las fichas
Antes de la exportación al secretariado social, las fichas deben validarse. Puede:
- validar o invalidar una ficha individualmente,
- seleccionar varias fichas (o todas) y validarlas o invalidarlas en una sola acción agrupada.
La validación confirma que las horas del colaborador son correctas y están listas para pasar a nómina.
Generar la exportación
El botón de exportación lanza la generación del archivo destinado a su secretariado social. Si algunas fichas aún no están validadas, Shyfter se lo advierte antes de continuar, para que no transmita datos incompletos.
Una vez generada, la exportación se encuentra en Informes → Exportaciones de fichas de RR. HH., desde donde puede descargarla y seguir su envío.
Adquiera el hábito de validarlo todo antes de la exportación: es la mejor manera de evitar las correcciones de nómina a fin de mes.