De QR-codes voor tijdsregistratie

Tijdsregistratie via QR-code laat uw medewerkers inklokken door een code te scannen die op de werkplek hangt, vanuit de mobiele app Shyfter Staff. Het is een eenvoudige manier om de tijdsregistratie te koppelen aan een fysieke plek en registraties op afstand te beperken.

Waarom QR-codes gebruiken

Een QR-code scannen gaat snel en beperkt invoerfouten. Vooral door het scannen verplicht te maken, verzekert u zich ervan dat de medewerker echt ter plaatse aanwezig is op het moment van inklokken, zonder ingewikkeld materiaal te installeren: een afgedrukte en opgehangen QR-code volstaat.

Het scannen van QR-codes activeren

Het scannen activeert u in Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Shyfter Staff:

• Het scannen van QR-codes activeren: uw medewerkers kunnen een QR-code scannen vanuit de app om in te klokken.
• Verplicht scannen van de QR-code: maakt het scannen onmisbaar. Zonder de QR-code te scannen, kan de medewerker niet inklokken. Dit is de optie die u activeert als u een fysieke aanwezigheid wilt garanderen.

De QR-code ophalen om op te hangen

Er zijn twee niveaus van QR-code, afhankelijk van de gewenste precisie:

• Per afdeling: de QR-code van de afdeling downloadt u in Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Instellingen, in de sectie QR-code van de afdeling, via de downloadknop. Dit is de globale QR-code van de vestiging.
• Per sectie: elke sectie beschikt ook over een eigen QR-code. Open de betrokken sectie (in de instellingen ervan) en gebruik de downloadknop van haar QR-code. Zo kunt u de tijdsregistratie koppelen aan een precieze plek (keuken, zaal, bar...) in plaats van aan de hele vestiging.

In beide gevallen drukt u de QR-code af en hangt u hem leesbaar op op de plek van inklokken (ingang, toonbank, kleedkamer, werkpost van de sectie). Kies het afdelingsniveau voor één enkel inklokpunt, of het sectieniveau als u wilt onderscheiden waar iedereen inklokt.

Hoe het dagelijks werkt

De medewerker opent Shyfter Staff, kiest om in te klokken en scant vervolgens de opgehangen QR-code. Het scannen registreert de tijdsregistratie en koppelt die aan de juiste context. Is het scannen verplicht, dan is dit de enige manier om de tijdsregistratie te valideren vanaf de mobiele app.

De QR-code kan gecombineerd worden met de geolocatie: door bij het inklokken ook de gps te activeren, kruist u de fysieke aanwezigheid (scan) met de opgemeten positie.