Les QR codes de pointage
Utilisez le QR code du département pour fiabiliser le pointage : activation du scan, scan obligatoire et téléchargement du QR code à afficher.
Le pointage par QR code permet à vos collaborateurs de pointer en scannant un code affiché sur le lieu de travail, depuis l'application mobile Shyfter Staff. C'est un moyen simple de relier le pointage à un endroit physique et de limiter les pointages à distance.
Pourquoi utiliser les QR codes
Scanner un QR code est rapide et limite les erreurs de saisie. Surtout, en rendant le scan obligatoire, vous vous assurez que le collaborateur est bien présent sur place au moment où il pointe, sans avoir à installer de matériel complexe : un QR code imprimé et affiché suffit.
Activer le scan des QR codes
Le scan s'active dans Paramètres ⚙️ → Pointage → Shyfter Staff :
- Activer le scan des QR-codes : vos collaborateurs peuvent scanner un QR code depuis l'application pour pointer.
- Obligation de scan du QR-Code : rend le scan indispensable. Sans scanner le QR code, le collaborateur ne peut pas pointer. C'est l'option à activer si vous voulez garantir une présence physique.
Récupérer le QR code à afficher
Il existe deux niveaux de QR code, selon la précision souhaitée :
- Par département : le QR code du département se télécharge dans Paramètres ⚙️ → Pointage → Paramètres, à la section QR code du département, via le bouton de téléchargement. C'est le QR code global de l'établissement.
- Par section : chaque section dispose aussi de son propre QR code. Ouvrez la section concernée (dans ses paramètres) et utilisez le bouton de téléchargement de son QR code. Vous pouvez ainsi rattacher le pointage à un endroit précis (cuisine, salle, bar...) plutôt qu'au seul établissement.
Dans les deux cas, imprimez le QR code et affichez-le de façon lisible à l'endroit de pointage (entrée, comptoir, vestiaire, poste de la section). Choisissez le niveau département pour un point de pointage unique, ou le niveau section si vous voulez distinguer où chacun pointe.
Comment ça fonctionne au quotidien
Le collaborateur ouvre Shyfter Staff, choisit de pointer, puis scanne le QR code affiché. Le scan enregistre le pointage en le rattachant au bon contexte. Si le scan est obligatoire, c'est l'unique façon de valider le pointage depuis le mobile.
Le QR code peut être combiné à la géolocalisation : en activant aussi le GPS lors du pointage, vous croisez la présence physique (scan) et la position relevée.