La vue des pointages
La page Pointages affiche, semaine par semaine et collaborateur par collaborateur, toutes les heures pointées. C'est votre point de départ pour suivre et créer des pointages.
La page Pointages rassemble les heures réellement effectuées par vos collaborateurs. Là où le planning montre ce qui était prévu, les pointages montrent ce qui s'est passé : heure d'arrivée, heure de départ, pauses. C'est la base du contrôle des prestations et de la préparation de la paie.
L'écran se trouve dans le menu Pointages.
Naviguer dans les pointages
La page s'organise par semaine, avec une colonne par jour. Chaque ligne correspond à un collaborateur, et affiche ses pointages du jour. Vous changez de semaine avec le sélecteur de dates en haut de la page.
Sur chaque box de pointage, vous lisez d'un coup d'oeil les trois informations clés du créneau : le temps total (de l'arrivée au départ), la pause (avec la distinction entre pause payée et non payée) et le total presté (le temps de travail réel, une fois les pauses non payées déduites).
Si votre établissement est découpé en sections, vous pouvez filtrer l'affichage sur une section précise pour ne voir que les collaborateurs concernés.
Rechercher un collaborateur
Le champ de recherche filtre la liste par nom. Pratique quand l'équipe est nombreuse et que vous cherchez à vérifier le pointage d'une personne en particulier.
Créer un pointage
Le bouton Créer un pointage permet d'ajouter un pointage manuellement, par exemple lorsqu'un collaborateur a oublié de pointer ou a travaillé sans badger. Vous renseignez alors le collaborateur, la date et les heures concernées.
Modifier un pointage
En cliquant sur un pointage, vous ouvrez sa fenêtre de modification : vous pouvez ajuster les heures, les pauses, la section, les compétences, y attacher un shift, etc. Une règle importante s'applique ici : toute modification exige un commentaire obligatoire. Vous ne pouvez pas enregistrer un changement sans justifier pourquoi vous corrigez le pointage. Cela garde une trace claire de chaque intervention manuelle, utile en cas de contrôle ou de question du collaborateur sur ses heures.
Aller plus loin
Cette vue est le point d'entrée du suivi des pointages. À partir de là, plusieurs actions plus fines sont possibles, chacune détaillée dans son propre article : valider les pointages avant la paie, ajouter, modifier ou supprimer un pointage, gérer les pauses, identifier l'origine d'un pointage (mobile, tablette ou manuel), rattacher un pointage libre à un shift, ou encore visualiser les pointages sous forme d'horaire pour les comparer au planning prévu.
Les pointages alimentent directement les fiches de prestations et les exports vers le secrétariat social. Mieux vaut donc les contrôler et les valider régulièrement plutôt que d'attendre la fin de la période de paie.