De geolokalisatie van de tijdsregistraties
Registreer de GPS-positie van een medewerker op het moment dat hij inklokt, signaleer registraties buiten de zone, en begrijp waar de nauwkeurigheid van afhangt.
De geolokalisatie koppelt een GPS-positie aan elke tijdsregistratie die vanuit de mobiele applicatie Shyfter Staff wordt uitgevoerd. Ze helpt je te verzekeren dat een registratie wel degelijk is uitgevoerd vanaf de verwachte werkplek, wat bijzonder nuttig is voor teams die zich naar meerdere locaties verplaatsen.
De geolokalisatie activeren
De geolokalisatie wordt geactiveerd in Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Shyfter Staff, via de optie De GPS-geolokalisatie bij het inklokken activeren. Eenmaal geactiveerd, registreert Shyfter de GPS-positie van de medewerker bij elke actie van inklokken, pauze of scan die via de applicatie wordt uitgevoerd. Dit veronderstelt dat de gebruiker de lokalisatie voor de applicatie op zijn smartphone heeft toegestaan: zonder deze toestemming kan de positie niet geregistreerd worden.
Registraties buiten de perimeter signaleren
Je kunt verder gaan en de registraties die te ver van de vestiging zijn uitgevoerd automatisch laten opvallen. Activeer in Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Instellingen de optie Een icoon tonen als een tijdsregistratie buiten de bedrijfsperimeter wordt uitgevoerd. Een veld Tijdsregistratie buiten de toegestane zone (in km) verschijnt dan: het bepaalt de straal, in kilometers rond de locatie van de afdeling, waarbuiten een registratie met een icoon wordt gemarkeerd in het rapport van de timesheets. Deze lokalisatie blijft indicatief en is niet 100% nauwkeurig.
Waar de nauwkeurigheid van afhangt
De lokalisatie steunt op de technologieën van de telefoon van de medewerker, niet op apparatuur eigen aan Shyfter. Haar nauwkeurigheid varieert dus naargelang de kwaliteit van het GPS-signaal (minder goed binnenshuis of in een dichtbebouwde zone), de ondersteuning van het mobiele netwerk en de wifi, en de lokalisatie-instellingen van de telefoon. Kleine onnauwkeurigheden zijn normaal en wijzen niet noodzakelijk op een anomalie.
Goed om te weten
Informeer je teams over het gebruik van de geolokalisatie en over het doel van deze maatregel. Verzeker je ervan dat de lokalisatietoestemming wel degelijk aan de applicatie is toegekend, zonder dewelke de positie niet geregistreerd zal worden, zelfs als de optie aan de accountzijde geactiveerd is.