Los códigos QR de fichaje
Utilice el código QR del departamento para dar fiabilidad al fichaje: activación del escaneo, escaneo obligatorio y descarga del código QR a colocar.
El fichaje por código QR permite a sus colaboradores fichar escaneando un código colocado en el lugar de trabajo, desde la aplicación móvil Shyfter Staff. Es una forma sencilla de vincular el fichaje a un lugar físico y de limitar los fichajes a distancia.
Por qué utilizar los códigos QR
Escanear un código QR es rápido y limita los errores de introducción. Sobre todo, al hacer obligatorio el escaneo, se asegura de que el colaborador esté efectivamente presente en el lugar en el momento en que ficha, sin tener que instalar material complejo: un código QR impreso y colocado es suficiente.
Activar el escaneo de los códigos QR
El escaneo se activa en Ajustes ⚙️ → Fichaje → Shyfter Staff:
- Activar el escaneo de los códigos QR: sus colaboradores pueden escanear un código QR desde la aplicación para fichar.
- Obligación de escanear el código QR: hace indispensable el escaneo. Sin escanear el código QR, el colaborador no puede fichar. Es la opción a activar si quiere garantizar una presencia física.
Recuperar el código QR a colocar
Existen dos niveles de código QR, según la precisión deseada:
- Por departamento: el código QR del departamento se descarga en Ajustes ⚙️ → Fichaje → Ajustes, en la sección Código QR del departamento, mediante el botón de descarga. Es el código QR global del establecimiento.
- Por sección: cada sección dispone también de su propio código QR. Abra la sección correspondiente (en sus ajustes) y utilice el botón de descarga de su código QR. Puede así vincular el fichaje a un lugar preciso (cocina, sala, bar...) en lugar de al establecimiento entero.
En ambos casos, imprima el código QR y colóquelo de forma legible en el lugar de fichaje (entrada, mostrador, vestuario, puesto de la sección). Elija el nivel departamento para un único punto de fichaje, o el nivel sección si quiere distinguir dónde ficha cada uno.
Cómo funciona en el día a día
El colaborador abre Shyfter Staff, elige fichar, luego escanea el código QR colocado. El escaneo registra el fichaje vinculándolo al contexto correcto. Si el escaneo es obligatorio, es la única forma de validar el fichaje desde el móvil.
El código QR puede combinarse con la geolocalización: activando también el GPS durante el fichaje, cruza la presencia física (escaneo) y la posición registrada.