La vista de los fichajes
La página Fichajes muestra, semana por semana y colaborador por colaborador, todas las horas fichadas. Es su punto de partida para seguir y crear fichajes.
La página Fichajes reúne las horas realmente efectuadas por sus colaboradores. Donde el horario muestra lo que estaba previsto, los fichajes muestran lo que ha ocurrido: hora de llegada, hora de salida, pausas. Es la base del control de prestaciones y de la preparación de la nómina.
La pantalla se encuentra en el menú Fichajes.
Navegar por los fichajes
La página se organiza por semana, con una columna por día. Cada línea corresponde a un colaborador y muestra sus fichajes del día. Cambia de semana con el selector de fechas de la parte superior de la página.
En cada recuadro de fichaje, lee de un vistazo las tres informaciones clave del intervalo: el tiempo total (de la llegada a la salida), la pausa (con la distinción entre pausa remunerada y no remunerada) y el total trabajado (el tiempo de trabajo real, una vez deducidas las pausas no remuneradas).
Si su establecimiento está dividido en secciones, puede filtrar la visualización por una sección precisa para ver solo los colaboradores correspondientes.
Buscar un colaborador
El campo de búsqueda filtra la lista por nombre. Práctico cuando el equipo es numeroso y busca verificar el fichaje de una persona en particular.
Crear un fichaje
El botón Crear un fichaje permite añadir un fichaje manualmente, por ejemplo cuando un colaborador ha olvidado fichar o ha trabajado sin registrar. En ese caso indica el colaborador, la fecha y las horas correspondientes.
Modificar un fichaje
Al hacer clic en un fichaje, abre su ventana de modificación: puede ajustar las horas, las pausas, la sección, las competencias, adjuntarle un turno, etc. Aquí se aplica una regla importante: toda modificación exige un comentario obligatorio. No puede guardar un cambio sin justificar por qué corrige el fichaje. Esto mantiene un rastro claro de cada intervención manual, útil en caso de control o de pregunta del colaborador sobre sus horas.
Ir más lejos
Esta vista es el punto de entrada del seguimiento de los fichajes. A partir de ahí, son posibles varias acciones más detalladas, cada una descrita en su propio artículo: validar los fichajes antes de la nómina, añadir, modificar o eliminar un fichaje, gestionar las pausas, identificar el origen de un fichaje (móvil, tableta o manual), vincular un fichaje libre a un turno, o incluso visualizar los fichajes en forma de horario para compararlos con el horario previsto.
Los fichajes alimentan directamente las fichas de prestaciones y las exportaciones al secretariado social. Por tanto, es mejor controlarlos y validarlos regularmente que esperar al final del periodo de nómina.