De pointeringen van je medewerkers valideren

De validatie van de pointeringen laat je toe controle te houden over de uren die je teams werkelijk presteerden. Ze vergelijkt wat gepland was met wat geprikt werd, en laat je elke pointering goedkeuren of corrigeren voordat je ze naar de loonverwerking stuurt. Het is de stap die je exports betrouwbaar maakt en slechte verrassingen op het einde van de maand voorkomt.

Waarom de pointeringen valideren

Een medewerker komt soms vroeger toe, eindigt later, of vergeet te prikken. De validatie is het moment waarop je een keuze maakt: je behoudt het geplande uur, het geprikte uur, of een gecorrigeerde waarde. Eens gevalideerd, zijn de pointeringen betrouwbaar en klaar voor de prestatierapporten en de loonverwerking.

De manuele validatie inschakelen

Standaard kunnen de pointeringen automatisch goedgekeurd worden. Wil je ze een voor een controleren, schakel dan de manuele validatie in bij de Instellingen ⚙️ van je account, sectie Pointering. Eens de optie actief is, wachten de pointeringen op jouw goedkeuring.

Waar valideren

Ga naar het menu Pointeringen en open vervolgens de Validatie van de pointeringen. Daar vind je, dag per dag, de lijst van te behandelen pointeringen.

Hoe te werk gaan

Voor elke medewerker zie je naast elkaar het voorziene uur en het geprikte uur, evenals de eventuele afwijking. Je kan dan:

• De pointering goedkeuren zoals ze is.
• De begin- of einduren of de pauze corrigeren indien nodig.
• De opmerking raadplegen die de medewerker op het moment van het prikken achterliet, die rechtstreeks bij de validatie verschijnt en je helpt een afwijking te begrijpen.

Eens behandeld, voeden de gevalideerde pointeringen je prestatierapporten en je exports naar het sociaal secretariaat.

Goed om te weten

Neem de gewoonte aan om regelmatig te valideren, idealiter elke dag of elke week, in plaats van alles op het einde van de maand te behandelen. Zo behoud je een betrouwbaar zicht op je kosten en spoor je meteen elke afwijking op.