Valider les pointages de vos collaborateurs
Comparer les heures planifiées aux heures réellement pointées, puis approuver ou corriger avant la paie.
La validation des pointages vous permet de garder le contrôle sur les heures réellement prestées par vos équipes. Elle compare ce qui était planifié avec ce qui a été pointé, et vous laisse approuver chaque pointage ou le corriger avant de l'envoyer en paie. C'est l'étape qui fiabilise vos exports et évite les mauvaises surprises en fin de mois.
Pourquoi valider les pointages
Un collaborateur arrive parfois plus tôt, termine plus tard, ou oublie de pointer. La validation est le moment où vous tranchez: vous retenez l'heure planifiée, l'heure pointée, ou une valeur corrigée. Une fois validés, les pointages sont fiables et prêts pour les rapports de prestations et la paie.
Activer la validation manuelle
Par défaut, les pointages peuvent être approuvés automatiquement. Si vous voulez les contrôler un par un, activez la validation manuelle dans les Paramètres ⚙️ de votre compte, section Pointage. Une fois l'option active, les pointages attendent votre approbation.
Où valider
Rendez-vous dans le menu Pointages, puis ouvrez la Validation des pointages. Vous y trouvez, jour par jour, la liste des pointages à traiter.
Comment procéder
Pour chaque collaborateur, vous voyez côte à côte l'heure prévue et l'heure pointée, ainsi que l'écart éventuel. Vous pouvez alors:
- Approuver le pointage tel quel.
- Corriger les heures de début, de fin ou la pause si nécessaire.
- Consulter le commentaire laissé par le collaborateur au moment de pointer, qui s'affiche directement à la validation et vous aide à comprendre un écart.
Une fois traités, les pointages validés alimentent vos rapports de prestations et vos exports vers le secrétariat social.
Bon à savoir
Prenez l'habitude de valider régulièrement, idéalement chaque jour ou chaque semaine, plutôt que de tout traiter en fin de mois. Vous gardez ainsi une vision fiable de vos coûts et vous repérez tout de suite les anomalies.