Validar los fichajes de sus colaboradores
Comparar las horas planificadas con las horas realmente fichadas, y luego aprobar o corregir antes de la nómina.
La validación de los fichajes le permite mantener el control sobre las horas realmente trabajadas por sus equipos. Compara lo que estaba planificado con lo que se ha fichado, y le deja aprobar cada fichaje o corregirlo antes de enviarlo a la nómina. Es la etapa que da fiabilidad a sus exportaciones y evita las malas sorpresas a final de mes.
Por qué validar los fichajes
Un colaborador llega a veces antes, termina más tarde, u olvida fichar. La validación es el momento en que usted decide: retiene la hora planificada, la hora fichada, o un valor corregido. Una vez validados, los fichajes son fiables y están listos para los informes de prestaciones y la nómina.
Activar la validación manual
Por defecto, los fichajes pueden aprobarse automáticamente. Si quiere controlarlos uno por uno, active la validación manual en los Ajustes ⚙️ de su cuenta, sección Fichaje. Una vez activa la opción, los fichajes esperan su aprobación.
Dónde validar
Diríjase al menú Fichajes y luego abra la Validación de los fichajes. Ahí encuentra, día por día, la lista de los fichajes a tratar.
Cómo proceder
Para cada colaborador, ve una junto a otra la hora prevista y la hora fichada, así como la diferencia eventual. Puede entonces:
- Aprobar el fichaje tal cual.
- Corregir las horas de inicio, de fin o la pausa si es necesario.
- Consultar el comentario dejado por el colaborador en el momento de fichar, que se muestra directamente en la validación y le ayuda a comprender una diferencia.
Una vez tratados, los fichajes validados alimentan sus informes de prestaciones y sus exportaciones hacia el secretariado social.
Bueno saberlo
Adquiera el hábito de validar con regularidad, idealmente cada día o cada semana, en lugar de tratarlo todo a final de mes. Así mantiene una visión fiable de sus costes y detecta enseguida las anomalías.