De prestatiefiches in het tabblad Loon

De prestatiefiche is het maandelijkse overzicht van een medewerker: wat gepland was, wat geregistreerd werd, wat Shyfter daaruit afleidt, en vooral wat naar de loonverwerking gaat. Het is de stof zelf van uw export. De regel past in één zin: wat hier niet gevalideerd is, gaat niet naar de loonverwerking.

Ga naar Loon → Prestatiefiches. Hetzelfde scherm blijft bereikbaar via Rapporten → Prestatiefiches, met dezelfde gegevens.

De lijst

Eén regel per medewerker, met:

• Medewerker: de naam, met een menu dat ofwel zijn profiel, ofwel zijn fiche opent.
• SSA-ID: zijn identificatie bij het sociaal secretariaat. Medewerkers zonder SSA-ID zijn niet met het sociaal secretariaat verbonden, en het scherm telt ze bovenaan.
• Gepland, Geregistreerd, Afwezigheden: de totalen van de maand.
• Status van de fiche: gevalideerd of niet, samen met de berekeningsbasis.

De berekeningsbasis

Elke fiche toont waarop ze berekend is: basis planning (de geplande uren) of basis registratie (de geregistreerde uren). De informatie staat op alle fiches, gevalideerd of niet, zodat u een fiche niet hoeft te openen alleen maar om dat te weten.

Filteren en sorteren

Een zoekveld op naam, een statusfilter (Alle statussen, Gevalideerd, Niet gevalideerd) en een categoriefilter. De categorieën verbergen die niet naar de loonverwerking gaan is een handeling die u niet elke maand hoeft te herhalen: uw keuze wordt bewaard voor deze vestiging, en de sortering wordt voor u bewaard.

In bulk valideren

Vink meerdere fiches aan, of gebruik Alles selecteren, en dan De fiches valideren of Devalideren. De balk toont hoeveel fiches geselecteerd zijn. De knop De exportbestanden genereren opent rechtstreeks het exportvenster, en blijft inactief zolang geen enkele fiche gevalideerd is.

Een fiche openen

Klikken op een regel opent de fiche van de medewerker: een tabel met de prestatiecodes in een vaste kolom en de dagen van de maand in de breedte.

De vier secties

• Gepland: wat voorzien was.
• Geregistreerd: wat geregistreerd werd.
• Geïnterpreteerd: wat de HR-regels eruit afleiden.
• Naar loon verzonden: de enige wijzigbare sectie, en de enige die vertrekt.

Een totaal per regel, en een Totaal naar loon verzonden dat samenvat wat de validatie zal doorsturen.

Wijzigen

Klik een cel in de sectie « Naar loon verzonden » aan om ze te corrigeren. Manueel gewijzigde waarden worden aangeduid met een legende: Toegevoegd, Afgetrokken, Vervangen, Manueel gewijzigd. De knop Een code toevoegen opent een keuzelijst die de codes in drie families indeelt (Prestaties, Afwezigheden, Overuren), de meest frequente voorstelt, en zoeken op code of op omschrijving toelaat. De code wordt leeg toegevoegd voor de hele maand.

De verzonden waarden opnieuw instellen brengt de sectie terug naar wat Shyfter had berekend.

Uw wijzigingen worden pas bewaard wanneer u op De wijzigingen opslaan klikt, en het scherm waarschuwt u vóór elke validatie.

Wat de fiche u meldt

• Fiche te hervalideren: de fiche werd gevalideerd, maar sindsdien zijn dagen veranderd. De export zou de gevalideerde versie versturen, dus hervalideer.
• Open gebleven registraties: zonder einduur worden die uren noch gevalideerd noch geëxporteerd.
• Dagen van de overlappende week die niet op deze fiche staan: de fiche stopt bij de kalendermaand, die dagen tellen op de buurfiche. De weergave Volledige weken laat ze zien.
• Lopende afwijkingen in de tijdsregistratie.
• Afgesloten periode: de fiche gaat dan in leesmodus.

De overige acties van de fiche

Vorige en Volgende brengen u van de ene medewerker naar de andere zonder terug te keren naar de lijst, en Valideren en naar de volgende rijgt de validaties aaneen. Het menu biedt ook: de registraties van de maand bekijken, het volledige rapport openen, de fiche afdrukken, deze fiche naar Excel exporteren, de hele maand exporteren, en Geschiedenis van de wijzigingen.

De geschiedenis toont de waarden die met de hand op de periode zijn ingevoerd: de dag, de code, de waarde, de basis, de datum van wijziging en de auteur.

Weergave

Twee instellingen: Volledige maand of Volledige weken, en de uren in decimalen tonen.