Las fichas de prestaciones en la pestaña Nómina

La ficha de prestaciones es el registro mensual de un colaborador: lo que estaba planificado, lo que se ha fichado, lo que Shyfter deduce de ello, y sobre todo lo que se enviará a la nómina. Es la materia misma de su exportación. La regla cabe en una frase: lo que no se valida aquí no va a la nómina.

Diríjase a Nómina → Fichas de prestaciones. La misma pantalla sigue accesible desde Informes → Fichas de prestaciones, con los mismos datos.

La lista

Una línea por colaborador, con:

• Colaborador: el nombre, con un menú que abre o bien su perfil, o bien su ficha.
• SSA-ID: su identificador en el secretariado social. Los colaboradores sin SSA-ID no están vinculados al secretariado social, y la pantalla los cuenta arriba.
• Planificado, Fichado, Ausencias: los totales del mes.
• Estado de la ficha: validada o no validada, junto con la base de cálculo.

La base de cálculo

Cada ficha muestra sobre qué está calculada: base planificación (las horas planificadas) o base fichaje (las horas fichadas). La información aparece en todas las fichas, validadas o no, para evitarle abrir una ficha solo para saberlo.

Filtrar y ordenar

Una búsqueda por nombre, un filtro de estado (Todos los estados, Validadas, No validadas) y un filtro de categorías. Ocultar las categorías que no van a la nómina es un gesto que no repetirá cada mes: su elección se memoriza para este centro, y la ordenación se memoriza para usted.

Validar en bloque

Marque varias fichas, o use Seleccionar todo, y después Validar las fichas o Desvalidar. La barra muestra cuántas fichas están seleccionadas. El botón Generar los archivos de exportación abre directamente la ventana de exportación, y permanece inactivo mientras no haya ninguna ficha validada.

Abrir una ficha

Al hacer clic en una línea se abre la ficha del colaborador: una tabla con los códigos de prestación en una columna fija y los días del mes a lo ancho.

Las cuatro secciones

• Planificado: lo que estaba previsto.
• Fichado: lo que se ha registrado.
• Interpretado: lo que deducen las reglas de RR. HH.
• Enviado a nómina: la única sección modificable, y la única que sale.

Un total por línea, y un Total enviado a nómina que resume lo que la validación transmitirá.

Modificar

Haga clic en una celda de la sección «Enviado a nómina» para corregirla. Los valores modificados a mano se señalan con una leyenda: Añadido, Deducido, Sustituido, Modificado manualmente. El botón Añadir un código abre un selector que ordena los códigos en tres familias (Prestaciones, Ausencias, Horas extra), propone los más frecuentes, y permite buscar por código o por etiqueta. El código se añade vacío para todo el mes.

Restablecer los valores enviados devuelve la sección a lo que Shyfter había calculado.

Sus modificaciones no se guardan hasta que hace clic en Guardar las modificaciones, y la pantalla se lo advierte antes de cualquier validación.

Lo que la ficha le señala

• Ficha por revalidar: la ficha se validó, pero desde entonces han cambiado días. La exportación enviaría la versión validada, así que revalide.
• Fichajes que han quedado abiertos: sin hora de salida, esas horas no se validarán ni se exportarán.
• Días de la semana a caballo ausentes de esta ficha: la ficha se detiene en el mes natural, esos días cuentan en la ficha vecina. La vista Semanas completas permite verlos.
• Anomalías de fichaje pendientes.
• Periodo cerrado: la ficha pasa entonces a solo lectura.

Las demás acciones de la ficha

Anterior y Siguiente pasan de un colaborador a otro sin volver a la lista, y Validar y pasar al siguiente encadena las validaciones. El menú ofrece además: ver los fichajes del mes, abrir el informe completo, imprimir la ficha, exportar esta ficha a Excel, exportar todo el mes, e Historial de las modificaciones.

El historial enumera los valores introducidos a mano en el periodo: el día, el código, el valor, la base, la fecha de modificación y el autor.

Visualización

Dos ajustes: Mes completo o Semanas completas, y mostrar las horas en decimales.