Les fiches de prestations dans l'onglet Paie

La fiche de prestations est le relevé mensuel d'un collaborateur : ce qui était planifié, ce qui a été pointé, ce que Shyfter en déduit, et surtout ce qui sera envoyé en paie. C'est la matière même de votre export. La règle tient en une phrase : ce qui n'est pas validé ici ne part pas en paie.

Rendez-vous dans Paie → Fiches de prestations. Le même écran reste accessible depuis Rapports → Fiches de prestations, avec les mêmes données.

La liste

Une ligne par collaborateur, avec :

• Collaborateur : le nom, avec un menu qui ouvre soit son profil, soit sa fiche.
• SSA-ID : son identifiant chez le secrétariat social. Les collaborateurs sans SSA-ID ne sont pas reliés au secrétariat social, et l'écran les compte en haut.
• Planifié, Pointé, Absences : les totaux du mois.
• État de la fiche : validée ou non validée, accompagné de la base de calcul.

La base de calcul

Chaque fiche affiche sur quoi elle est calculée : base planning (les heures planifiées) ou base pointage (les heures pointées). L'information apparaît sur toutes les fiches, validées ou non, pour vous éviter d'ouvrir la fiche rien que pour le savoir.

Filtrer et trier

Une recherche par nom, un filtre d'état (Tous les états, Validées, Non validées) et un filtre de catégories. Masquer les catégories qui ne partent pas en paie est un geste que vous ne referez pas chaque mois : votre choix est mémorisé pour cet établissement, et le tri est mémorisé pour vous.

Valider en masse

Cochez plusieurs fiches, ou utilisez Tout sélectionner, puis Valider les fiches ou Dévalider. La barre affiche le nombre de fiches sélectionnées. Le bouton Générer les fichiers d'export ouvre directement la fenêtre d'export, et reste inactif tant qu'aucune fiche n'est validée.

Ouvrir une fiche

Le clic sur une ligne ouvre la fiche du collaborateur : un tableau avec les codes de prestation en colonne figée et les jours du mois en lignes.

Les quatre sections

• Planifié : ce qui était prévu.
• Pointé : ce qui a été badgé.
• Interprété : ce que les règles RH en déduisent.
• Envoyé en paie : la seule section modifiable, et la seule qui part.

Un total par ligne, et un Total envoyé en paie qui résume ce que la validation transmettra.

Modifier

Cliquez une cellule de la section « Envoyé en paie » pour la corriger. Les valeurs modifiées à la main sont signalées par une légende : Ajouté, Déduit, Remplacé, Modifié manuellement. Le bouton Ajouter un code ouvre un sélecteur qui range les codes en trois familles (Prestations, Absences, Heures supp.), propose les plus fréquents, et permet la recherche par code ou par libellé. Le code s'ajoute vide pour tout le mois.

Réinitialiser les valeurs envoyées ramène la section à ce que Shyfter avait calculé.

Vos modifications ne sont pas enregistrées tant que vous ne cliquez pas Enregistrer les modifications, et l'écran vous en avertit avant toute validation.

Ce que la fiche vous signale

• Fiche à revalider : la fiche a été validée, mais des journées ont changé depuis. L'export enverrait la version validée, donc revalidez.
• Pointages restés ouverts : sans heure de sortie, ces heures ne seront ni validées ni exportées.
• Journées de la semaine à cheval absentes de cette fiche : la fiche s'arrête au mois civil, ces jours comptent sur la fiche voisine. L'affichage Semaines complètes permet de les voir.
• Anomalies de pointage en cours.
• Période clôturée : la fiche passe alors en lecture seule.

Les autres actions de la fiche

Précédent et Suivant passent d'un collaborateur à l'autre sans repasser par la liste, et Valider et passer au suivant enchaîne les validations. Le menu propose aussi : voir les pointages du mois, ouvrir le rapport complet, imprimer la fiche, exporter cette fiche en Excel, exporter tout le mois, et Historique des modifications.

L'historique liste les valeurs saisies à la main sur la période : le jour, le code, la valeur, la base, la date de modification et l'auteur.

Affichage

Deux réglages : Mois complet ou Semaines complètes, et l'affichage des heures en décimales.