Validatie van shifts
Laat beheerders de shifts van de vorige dag formeel valideren en vergrendelen vanuit een specifiek submenu.
De validatie van shifts is een functie voor bedrijven die een formeel controleproces van de uurroosters aan het einde van de dag willen. Ze laat een roosterbeheerder of een HR-verantwoordelijke toe om de shifts van de vorige dag na te kijken, ze te valideren en ze te vergrendelen om latere wijzigingen te vermijden.
Dit is bijzonder nuttig vóór de loonexports of de afstemmingen met de tijdsregistraties.
De validatie van shifts activeren
Ga naar Instellingen → Uurroosters → Instellingen en activeer de optie Validatie van shifts door de roosterbeheerder of HR.
Eenmaal de optie geactiveerd is, verschijnt er een nieuw submenu Validatie van shifts in het menu Uurroosters.
Het submenu Validatie van shifts gebruiken
Ga naar Uurroosters → Validatie van shifts.
Dit submenu toont de shifts van de betrokken periode (meestal de vorige dag of de recente dagen) met hun status: in afwachting van validatie, gevalideerd of vergrendeld.
Voor elke shift kun je:
- De shift Valideren: bevestigen dat het tijdvak conform het rooster verlopen is.
- Wijzigen vóór validatie als er een aanpassing nodig is.
- De shift Vergrendelen na validatie om ze tegen elke wijziging te beschermen.
Je kunt de shifts één voor één behandelen of meerdere shifts selecteren voor een validatie in bulk.
Verschil met de manuele blokkering
De manuele blokkering (vanuit het rooster via rechtermuisklik of het menu Meer) is een snelle actie om een eenmalig tijdvak te beschermen.
De validatie via het specifieke submenu is een formeel proces dat de validatieactie traceert: wie gevalideerd heeft, wanneer, en wat de staat van de shift was. Het is die traceerbaarheid die nuttig is voor bedrijven met rapporteringsverplichtingen of sociale audits.