Validation des shifts
Permettez aux gestionnaires de valider et verrouiller formellement les shifts de la veille depuis un sous-menu dédié.
La validation des shifts est une fonctionnalité pour les entreprises qui souhaitent un processus formel de contrôle des horaires en fin de journée. Elle permet à un gestionnaire de planning ou un responsable RH de passer en revue les shifts de la veille, de les valider, et de les verrouiller pour éviter toute modification ultérieure.
C'est particulièrement utile avant les exports paie ou les réconciliations avec les pointages.
Activer la validation des shifts
Rendez-vous dans Paramètres → Horaires → Paramètres et activez l'option Validation des shifts par le gestionnaire de planning ou RH.
Une fois l'option activée, un nouveau sous-menu Validation des shifts apparaît dans le menu Horaires.
Utiliser le sous-menu Validation des shifts
Rendez-vous dans Horaires → Validation des shifts.
Ce sous-menu présente les shifts de la période concernée (généralement la veille ou les jours récents) avec leur statut : en attente de validation, validés, ou verrouillés.
Pour chaque shift, vous pouvez :
- Valider le shift : confirmer que le créneau s'est déroulé conformément au planning.
- Modifier avant validation si un ajustement est nécessaire.
- Verrouiller le shift après validation pour le protéger contre toute modification.
Vous pouvez traiter les shifts un par un ou sélectionner plusieurs shifts pour une validation en masse.
Différence avec le blocage manuel
Le blocage manuel (depuis le planning via clic droit ou le menu Plus) est une action rapide pour protéger un créneau ponctuel.
La validation via le sous-menu dédié est un processus formel qui trace l'action de validation : qui a validé, quand, et quel était l'état du shift. C'est cette traçabilité qui est utile pour les entreprises avec des obligations de reporting ou des audits sociaux.