Validación de los turnos
Permita a los gestores validar y bloquear formalmente los turnos del día anterior desde un submenú dedicado.
La validación de los turnos es una funcionalidad para las empresas que desean un proceso formal de control de los horarios al final de la jornada. Permite a un gestor de planning o a un responsable de RR. HH. revisar los turnos del día anterior, validarlos y bloquearlos para evitar toda modificación posterior.
Es especialmente útil antes de las exportaciones de nómina o las conciliaciones con los fichajes.
Activar la validación de los turnos
Diríjase a Ajustes → Horarios → Ajustes y active la opción Validación de los turnos por el gestor de planning o RR. HH..
Una vez activada la opción, aparece un nuevo submenú Validación de los turnos en el menú Horarios.
Usar el submenú Validación de los turnos
Diríjase a Horarios → Validación de los turnos.
Este submenú presenta los turnos del periodo correspondiente (generalmente el día anterior o los días recientes) con su estado: en espera de validación, validados o bloqueados.
Para cada turno, puede:
- Validar el turno: confirmar que el tramo se desarrolló conforme al planning.
- Modificar antes de la validación si es necesario un ajuste.
- Bloquear el turno tras la validación para protegerlo contra toda modificación.
Puede tratar los turnos uno por uno o seleccionar varios turnos para una validación en masa.
Diferencia con el bloqueo manual
El bloqueo manual (desde el planning mediante clic derecho o el menú Más) es una acción rápida para proteger un tramo puntual.
La validación mediante el submenú dedicado es un proceso formal que registra la acción de validación: quién validó, cuándo y cuál era el estado del turno. Es esta trazabilidad la que resulta útil para las empresas con obligaciones de reporting o auditorías sociales.