Smart Planner: een rooster genereren met AI
Laat de artificiële intelligentie in enkele minuten een volledig roostervoorstel opbouwen, met respect voor je wettelijke verplichtingen en de gewoontes van je team.
Elke week een rooster opbouwen kost tijd. Je moet jongleren met de beschikbaarheden, de competenties, de wettelijke verplichtingen, de voorkeuren van iedereen en de billijkheid tussen medewerkers. De Smart Planner automatiseert dat werk: in enkele minuten genereert hij een volledig roostervoorstel, dat je enkel nog moet nalezen en bijstellen.
Het is een assistent, geen vervanger: jij behoudt altijd de controle en de eindbeslissing.
Waarom de Smart Planner gebruiken?
- Aanzienlijke tijdswinst: een rooster voor een heel team in enkele minuten in plaats van meerdere uren.
- Automatisch respect voor de wettelijke verplichtingen: minimumrust van 11u, maximaal 6 opeenvolgende dagen, plafond aan wekelijkse uren.
- Planning op basis van je gewoontes: de AI analyseert je historiek om de patronen die in je vestiging werken te reproduceren.
- Billijkheid tussen medewerkers: billijke verdeling van de shifts, inclusief de belastende tijdsloten (avonden, weekends).
- Rekening houden met de onbeschikbaarheden: de verloven, afwezigheden en onbeschikbaarheden die in Shyfter zijn ingevoerd worden automatisch gerespecteerd.
De Smart Planner activeren
Ga naar Instellingen → Uurroosters → Smart Planner en activeer de schakelaar De Smart Planner activeren.
Stel vervolgens de parameters in volgens je noden:
- Standaardprompt: een instructie in natuurlijke taal om de AI te sturen (bv.: "Maak een evenwichtig rooster met voorrang voor de vaste contracten in het weekend").
- Geanalyseerde historiek: het aantal maanden historiek dat de AI in aanmerking neemt (1 tot 24 maanden; 3 maanden standaard).
- Actieve modules: secties, competenties, kostenoptimalisatie, billijkheid, rotatie van de belastende uurroosters enz.
- Verplichtingen: respect voor de contractuele uren, de beschikbaarheden, de wettelijke regels.
Een generatie starten
- Ga naar Uurroosters → Roosterbeheer.
- Navigeer naar de te plannen week.
- Klik op de knop Genereren met AI rechtsboven op het rooster.
Er opent een paneel aan de rechterkant. De generatie verloopt in 8 opeenvolgende stappen die in realtime worden getoond: analyse van de historiek, tendensen, voorspellingen, beschikbaarheden, wettelijke verplichtingen, budget, compatibiliteit, aanmaak van de shifts.
Je kunt het rooster geleidelijk zien invullen, in realtime.
De resultaten lezen
Aan het einde van de generatie verschijnt er een samenvatting:
- Aantal aangemaakte shifts en aantal geplande medewerkers.
- Gezondheidsscore op 100: groen (80-100) als het rooster uitstekend is, oranje (60-79) als enkele punten aandacht verdienen, rood onder de 60.
- Waarschuwingen: de belangrijke inbreuken (overschrijding van uren, onvoldoende rust) en de informatie (vrije shift aangemaakt, medewerker niet beschikbaar).
- Positieve punten: wat conform en goed gepland is.
Klik op OK, generatie afgerond om te valideren en het paneel te sluiten.
De door de AI gegenereerde shifts herkennen
De shifts die door de Smart Planner zijn aangemaakt zijn herkenbaar aan hun groene stippellijnrand en een paars badge (AI-symbool) in het rooster. Dit badge verdwijnt automatisch als je de shift manueel wijzigt.
Na de generatie
De gegenereerde shifts zijn nog niet gepubliceerd. Lees het rooster na, pas aan wat nodig is en publiceer vervolgens.
Voor betere resultaten zorg je ervoor dat de verloven en afwezigheden up-to-date zijn voor je een generatie start, en dat de contracten van je medewerkers correct zijn ingesteld (uren per week, secties, competenties).