Smart Planner: generar un planning con IA

Construir un planning cada semana lleva tiempo. Hay que hacer malabares con las disponibilidades, las competencias, las restricciones legales, las preferencias de cada uno y la equidad entre colaboradores. El Smart Planner automatiza este trabajo: en unos minutos, genera una propuesta de planning completa, que solo tiene que revisar y ajustar.

Es un asistente, no un sustituto: usted siempre mantiene el control y la decisión final.

¿Por qué usar el Smart Planner?

• Ahorro de tiempo considerable: un planning de todo un equipo en unos minutos en lugar de varias horas.
• Respeto automático de las restricciones legales: descanso mínimo de 11h, máximo 6 días consecutivos, tope de horas semanales.
• Planificación basada en sus hábitos: la IA analiza su historial para reproducir los patrones que funcionan en su establecimiento.
• Equidad entre colaboradores: reparto equitativo de los turnos, incluidos los tramos exigentes (noches, fines de semana).
• Consideración de las indisponibilidades: los permisos, ausencias e indisponibilidades registrados en Shyfter se respetan automáticamente.

Activar el Smart Planner

Diríjase a Ajustes → Horarios → Smart Planner y active el interruptor Activar el Smart Planner.

Configure luego los parámetros según sus necesidades:

• Prompt por defecto: una instrucción en lenguaje natural para guiar a la IA (por ejemplo: "Crea un planning equilibrado priorizando los indefinidos el fin de semana").
• Historial analizado: el número de meses de historial que la IA tiene en cuenta (1 a 24 meses; 3 meses por defecto).
• Módulos activos: secciones, competencias, optimización de los costes, equidad, rotación de los horarios exigentes, etc.
• Restricciones: respeto de las horas contractuales, de las disponibilidades, de las reglas legales.

Lanzar una generación

1. Diríjase a Horarios → Gestión de los horarios.
2. Navegue hasta la semana a planificar.
3. Haga clic en el botón Generar con IA arriba a la derecha del planning.

Un panel se abre a la derecha. La generación se desarrolla en 8 etapas sucesivas mostradas en tiempo real: análisis del historial, tendencias, previsiones, disponibilidades, restricciones legales, presupuesto, compatibilidad, creación de los turnos.

Puede ver el planning rellenarse a medida que avanza, en directo.

Leer los resultados

Al final de la generación, se muestra un resumen:

• Número de turnos creados y número de colaboradores planificados.
• Puntuación de salud sobre 100: verde (80-100) si el planning es excelente, naranja (60-79) si algunos puntos merecen atención, rojo por debajo de 60.
• Alertas: las infracciones importantes (superación de horas, descanso insuficiente) y las informaciones (turno libre creado, colaborador no disponible).
• Puntos positivos: lo que es conforme y está bien planificado.

Haga clic en OK, generación terminada para validar y cerrar el panel.

Reconocer los turnos generados por la IA

Los turnos creados por el Smart Planner se identifican por su borde de puntos verdes y una insignia violeta (símbolo IA) en el planning. Esta insignia desaparece automáticamente si modifica el turno manualmente.

Después de la generación

Los turnos generados aún no están publicados. Revise el planning, ajuste lo que deba ajustarse y luego publique.

Para mejores resultados, asegúrese de que los permisos y ausencias estén al día antes de lanzar una generación, y de que los contratos de sus colaboradores estén correctamente configurados (horas por semana, secciones, competencias).