Shifts publiceren en depubliceren
Maak de shifts zichtbaar voor uw medewerkers op de mobiele app, of trek ze indien nodig terug om ze te corrigeren.
In Shyfter is een aangemaakte shift niet automatisch zichtbaar voor uw medewerker. De shift staat eerst in conceptmodus, weergegeven met stippellijnen rond het vak. U beslist zelf wanneer het uurrooster klaar is om gecommuniceerd te worden.
Publiceren is de handeling die de shifts toegankelijk maakt op de Shyfter Staff-app. Zolang een shift niet gepubliceerd is, zien uw medewerkers hem niet.
Eén of meerdere shifts publiceren
Ga naar Uurroosters → Beheer van de uurroosters.
Eén enkele shift publiceren: klik op de shift met stippellijnen en klik vervolgens op de knop 1 shift(s) publiceren die rechtsboven verschijnt.
Meerdere shifts tegelijk publiceren:
- Selecteer de shifts die u wilt publiceren door erop te klikken terwijl u Ctrl (of Cmd op Mac) ingedrukt houdt, of gebruik Meer → Alle shifts selecteren om alles te selecteren.
- Klik op de groene knop X shift(s) publiceren rechtsboven.
Zodra de shifts gepubliceerd zijn, verliezen ze hun stippellijnen en verschijnen ze in volle kleur. Uw medewerkers krijgen een melding op hun app en kunnen hun uurrooster zien.
Waarom zien mijn medewerkers hun uurrooster niet?
Zien uw medewerkers hun shifts niet op Shyfter Staff, dan is de meest voorkomende oorzaak eenvoudig: de shifts zijn nog niet gepubliceerd. Controleer of ze in volle kleur (en niet met stippellijnen) verschijnen in uw uurrooster.
Shifts depubliceren
Het gebeurt dat een gepubliceerd uurrooster grondig gecorrigeerd moet worden. In plaats van shifts te wijzigen die uw teams al kunnen zien, kunt u ze depubliceren, aanpassen en vervolgens opnieuw publiceren.
Selecteer de betrokken gepubliceerde shifts en gebruik de depublicatie-optie in de actiebalk van het uurrooster. De shifts krijgen opnieuw stippellijnen en uw medewerkers zien ze tijdelijk niet meer op hun app, zolang u uw correcties aanbrengt.
Een shift depubliceren kan verwarrend zijn voor uw teams als ze hun uurrooster al gezien hebben. Denk eraan hen te informeren over een aankomende wijziging voordat u depubliceert, en publiceer snel opnieuw na de correctie.