Shifts blokkeren en vergrendelen
Bevries een gevalideerd rooster om elke onbedoelde wijziging van bevestigde tijdsloten te vermijden.
Zodra een rooster is afgewerkt en goedgekeurd, is het riskant om het vrij bewerkbaar te laten: één onbedoelde sleepbeweging en het gevalideerde uurrooster is overhoop gehaald. De vergrendeling beveiligt de reeds bevestigde shifts. Dat is bijzonder nuttig op het einde van de week, na validatie, of vóór de export naar uw sociaal secretariaat.
Vergrendelen via de shiftvalidatie
De formele manier om een rooster te bevriezen verloopt via de module Validatie van de shifts. Het zijn de planning- of HR-beheerders die de voorbije shifts valideren: eenmaal gevalideerd, zijn deze shifts vergrendeld en kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Dit is dus niet voorbehouden aan de beheerder alleen, maar wel aan het profiel dat instaat voor het beheer van de planning of van HR.
Deze module moet eerst worden geactiveerd: ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Instellingen en activeer de optie Validatie van de shifts door de planning- of HR-beheerder. Er verschijnt dan een submenu Validatie van de shifts in het menu Uurroosters, met een specifieke weergave om de shifts te overlopen en te vergrendelen.
Effect van de vergrendeling
Een vergrendelde shift kan niet meer worden verplaatst, gewijzigd of verwijderd zolang hij bevroren blijft. Dit is de garantie dat een gevalideerd rooster intact blijft tot aan de export of de afsluiting van de periode.
Ontgrendelen
Als na de vergrendeling toch een correctie nodig is, ga dan opnieuw via de validatiemodule om de betrokken shifts te heropenen, voer uw correctie uit en vergrendel opnieuw.