Bloquer et verrouiller des shifts
Figez un planning validé pour éviter toute modification accidentelle des créneaux confirmés.
Une fois un planning finalisé et approuvé, le laisser librement modifiable est risqué : un glisser-déposer involontaire, et l'horaire validé est chamboulé. Le verrouillage sécurise les shifts déjà confirmés. C'est particulièrement utile en fin de semaine, après validation, ou avant l'export vers votre secrétariat social.
Verrouiller via la validation des shifts
La façon formelle de figer un planning passe par le module Validation des shifts. Ce sont le gestionnaire de planning ou RH qui valident les shifts passés : une fois validés, ces shifts sont verrouillés et ne peuvent plus être modifiés. Ce n'est donc pas réservé au seul administrateur, mais bien au profil chargé de la gestion du planning ou des RH.
Ce module doit d'abord être activé : rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Horaires → Paramètres et activez l'option Validation des shifts par le gestionnaire de planning ou RH. Un sous-menu Validation des shifts apparaît alors dans le menu Horaires, avec une vue dédiée pour passer les shifts en revue et les verrouiller.
Effet du verrouillage
Un shift verrouillé ne peut plus être déplacé, modifié ni supprimé tant qu'il reste figé. C'est la garantie qu'un planning validé reste intact jusqu'à l'export ou la clôture de la période.
Déverrouiller
Si une correction devient nécessaire après verrouillage, repassez par le module de validation pour rouvrir les shifts concernés, effectuez votre correction, puis re-verrouillez.