Onbeschikbaarheden beheren
Onbeschikbaarheden blokkeren een tijdsblok in het rooster en geven aan dat een medewerker niet beschikbaar is tijdens die periode.
Een onbeschikbaarheid geeft aan dat een medewerker niet kan werken tijdens een bepaalde periode, zonder dat het om een afwezigheid gaat die met een contract verband houdt (verlof, ziekte). Bijvoorbeeld: een student die onbeschikbaar is op woensdagvoormiddag, of een medewerker die om persoonlijke redenen bepaalde weekends niet kan werken.
De onbeschikbaarheden zijn zichtbaar in het rooster en dienen als waarschuwing bij het opstellen van de uurroosters: Shyfter verwittigt je als je iemand probeert in te plannen op een tijdsblok dat hij als onbeschikbaar heeft opgegeven.
Wie kan een onbeschikbaarheid ingeven?
Tot voor kort konden enkel de medewerkers hun eigen onbeschikbaarheden ingeven vanuit de mobiele app Shyfter Staff.
Voortaan kunnen ook de beheerders, roosterverantwoordelijken en HR-beheerders rechtstreeks een onbeschikbaarheid aanmaken vanuit de roosterweergave, voor om het even welk teamlid.
Een onbeschikbaarheid aanmaken vanuit de roosterweergave
Ga naar Uurroosters → Roosterbeheer.
Beweeg je muis over de cel van de betrokken medewerker en klik op + Shift toevoegen.
Zet in het zijpaneel de typekiezer van Shift om naar Onbeschikbaarheid.
Vul de periode in (begindatum, einddatum, of tijdsblok indien de onbeschikbaarheid gedeeltelijk is) en voeg indien nodig een opmerking toe.
Klik op Shift aanmaken om te bewaren. De onbeschikbaarheid verschijnt in het rooster met een aparte aanduiding.
Onbeschikbaarheden verwijderen
Om een onbeschikbaarheid te verwijderen, klik je erop in het rooster en verwijder je ze vanuit het zijpaneel, of maak je een rechtsklik en selecteer je Verwijderen.
Heb je meerdere onbeschikbaarheden tegelijk te verwijderen, selecteer ze dan (Ctrl + klik) en gebruik de rechtsklik of het menu Meer → Verwijderen.
Onbeschikbaarheden verstuurd door de medewerkers via de mobiele app
Het zijn vooral je medewerkers die hun eigen onbeschikbaarheden ingeven: bedienden, werknemers, studenten, flexi's of extra's versturen hun onbeschikbaarheden rechtstreeks vanuit de mobiele app Shyfter Staff, elk voor zichzelf. Dat is de eenvoudigste manier om de beperkingen van iedereen te verzamelen zonder dat je ze in hun plaats moet ingeven.
Vanuit de app geeft de medewerker de periodes aan waarin hij niet kan werken (hele dag of tijdsblok). Deze onbeschikbaarheden verschijnen rechtstreeks in je rooster zodra ze geregistreerd zijn, en verwittigen je als je hem probeert in te plannen op die tijdsblokken. Vereist je intern beleid een validatie, dan kan je een goedkeuringsproces instellen in de instellingen.
Onbeschikbaarheden trekken geen verlofsaldo af. Het zijn geblokkeerde tijdsblokken om een niet-beschikbaarheid te signaleren, onderscheiden van de officiële afwezigheden (betaald verlof, ziekte, enz.).