Meldingen voor vrije shifts
Stuur een gerichte melding naar je medewerkers om hen te wijzen op een beschikbaar tijdslot en hen aan te zetten zich kandidaat te stellen.
Wanneer een vrije shift zonder kandidaat blijft, kun je passief wachten tot iemand hem opmerkt, of proactief een melding sturen naar de medewerkers die er het meest geneigd toe zijn hem op te nemen. Daar dienen de meldingen voor vrije shifts voor.
Ze vullen het systeem van vrije shifts aan doordat je je team actief kunt informeren, in plaats van te rekenen op hun spontane raadpleging van de app.
De meldingen voor vrije shifts openen
Ga naar Team → Meldingen vrije shifts (of in het menu Uurroosters, afhankelijk van je versie van de app).
Een melding versturen
- Selecteer de vrije shift of shifts waarvoor je een melding wilt sturen.
- Kies de ontvangers: alle medewerkers, of een gefilterde groep (per sectie, competentie, contract enz.).
- Voeg indien nodig een persoonlijk bericht toe.
- Verstuur.
De geselecteerde medewerkers krijgen een pushmelding op hun Shyfter Staff-app met de uitnodiging om het beschikbare tijdslot te bekijken.
Automatische versus handmatige meldingen
De handmatige melding (hierboven beschreven) wordt door de beheerder op aanvraag verstuurd.
Shyfter laat ook toe om automatische meldingen in te stellen: bij het aanmaken van een vrije shift kan er automatisch een melding worden gestuurd naar een vooraf bepaalde groep medewerkers. Deze optie stel je in bij de instellingen van de vrije shifts.
Verband met de Shifts Market
De meldingen voor vrije shifts en de Shifts Market vullen elkaar aan:
- De meldingen informeren de medewerkers dat er een tijdslot beschikbaar is.
- De Shifts Market beheert vervolgens het proces van kandidatuur en toewijzing.
Je kunt de meldingen gebruiken zonder de Shifts Market te activeren (toewijzing volgens het principe wie eerst komt, eerst maalt), of beide combineren voor een maximale controle over wie wat opneemt.