Notifications de shifts libres
Envoyez une alerte ciblée à vos collaborateurs pour leur signaler qu'un créneau est disponible et les inciter à postuler.
Quand un shift libre reste sans preneur, vous pouvez attendre passivement que quelqu'un le voie, ou être proactif et envoyer une notification directement aux collaborateurs les plus susceptibles de le prendre. C'est l'utilité des notifications de shifts libres.
Elles complètent le système de shifts libres en vous permettant d'informer activement votre équipe, plutôt que de compter sur leur consultation spontanée de l'application.
Accéder aux notifications de shifts libres
Rendez-vous dans Équipe → Notifications shifts libres (ou dans le menu Horaires selon votre version de l'application).
Envoyer une notification
- Sélectionnez le ou les shifts libres pour lesquels vous souhaitez envoyer une alerte.
- Choisissez les destinataires : tous les collaborateurs, ou un groupe filtré (par section, compétence, contrat, etc.).
- Ajoutez un message personnalisé si nécessaire.
- Envoyez.
Les collaborateurs sélectionnés reçoivent une notification push sur leur application Shyfter Staff les invitant à consulter le créneau disponible.
Notifications automatiques vs manuelles
La notification manuelle (décrite ci-dessus) est déclenchée par le gestionnaire à la demande.
Shyfter permet également de configurer des notifications automatiques : à la création d'un shift libre, une alerte peut être envoyée automatiquement à un groupe défini de collaborateurs. Cette option se configure dans les paramètres des shifts libres.
Lien avec le Shifts Market
Les notifications de shifts libres et le Shifts Market fonctionnent en complémentarité :
- Les notifications informent les collaborateurs qu'un créneau existe.
- Le Shifts Market gère ensuite le processus de candidature et d'attribution.
Vous pouvez utiliser les notifications sans activer le Shifts Market (attribution en mode premier arrivé, premier servi), ou combiner les deux pour un contrôle maximal sur qui prend quoi.