Een shift of meerdere shifts in serie wijzigen

Plannings evolueren voortdurend: een uurrooster dat verschoven moet worden, een sectie die gecorrigeerd moet worden, een pauze die aangepast moet worden. Met Shyfter kun je een shift in enkele seconden wijzigen, en dezelfde wijziging tegelijk op meerdere shifts toepassen om de handeling niet te moeten herhalen.

Eén enkele shift wijzigen

Ga naar Uurroosters → Beheer van de uurroosters en klik op de te wijzigen shift. Het paneel "Wijziging van shift" opent rechts. Het bevat dezelfde velden als bij de aanmaak:

• Een keuzemenu Informatie over de shift bovenaan, dat de informatie van het tijdslot groepeert.
• De tabbladen Shift en Afwezigheid.
• Sectie: de gekoppelde sectie, met haar kleur.
• Gebruiker: de betrokken medewerker. Naast zijn naam verschijnen zijn urensaldo van de week (bijvoorbeeld 35.5/38u) en zijn beoordeling in sterren, wat helpt om een herverdeling te beslissen.
• Competenties: de gekoppelde competenties, die je kunt verwijderen of toevoegen.
• Start en Einde: de uren van de shift.
• Betaalde pauze en Onbetaalde pauze: de duur van de pauzes.
• Het vakje Shift niet meegeteld in de gepresteerde uren.
• Taken: de aan de shift gekoppelde taken.

Onderaan het paneel drie knoppen: Annuleren om te sluiten zonder wijziging, Verwijderen om de shift te wissen, en Wijziging van shift om je wijzigingen te bewaren.

Als de shift deel uitmaakt van een terugkerende reeks, vraagt Shyfter of de wijziging enkel op dit tijdslot betrekking heeft of op de hele reeks.

Meerdere shifts in serie wijzigen

Wanneer dezelfde wijziging op meerdere shifts moet worden toegepast (een startuur verschuiven, een sectie wijzigen), bespaart de wijziging in serie kostbare tijd.

1. Selecteer de betrokken shifts door erop te klikken terwijl je Ctrl ingedrukt houdt (of Cmd op Mac).
2. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde shifts.
3. Kies De X shifts wijzigen.
4. Vul in het paneel enkel de velden in die je wilt wijzigen: enkel die worden bijgewerkt op de hele selectie, de andere blijven ongewijzigd.
5. Bevestig.

Praktische tip

Om op een hele week in te grijpen, gebruik je het menu Meer → Alle shifts selecteren en pas je vervolgens je wijziging in serie toe.