Het Registre Unique du Personnel (RUP)
Genereer, personaliseer en exporteer het Registre Unique du Personnel om met een paar klikken te voldoen aan de Franse wettelijke verplichting.
Wat is het RUP?
Het Registre Unique du Personnel is een verplicht document voor alle ondernemingen in Frankrijk. Het somt alle werknemers van een vestiging op en moet continu bijgehouden worden. Shyfter integreert een volledige functie om u te helpen deze verplichting na te leven zonder bijkomende inspanning.
Waar vindt u het RUP in Shyfter?
Het RUP is toegankelijk vanaf twee plaatsen:
- Configuratie: Instellingen ⚙️ → HR → Personeelsregister (RUP)
- Export: Team → Gebruikers → Knop "RUP exporteren"
- Historiek van de exports: Team → Registre unique du personnel
De inhoud van het register personaliseren
In Instellingen ⚙️ → HR → Personeelsregister kunt u het RUP aanpassen aan de behoeften van uw onderneming:
- Selecteer de kolommen om op te nemen (functie, kwalificatie, niveau...).
- Gebruik uw aangepaste velden.
- Herschik de volgorde van de kolommen via slepen-en-neerzetten.
- Voeg kolommen toe of verwijder ze naargelang uw gebruik.
Dankzij deze flexibiliteit produceert u een register dat trouw is aan uw organisatie, en blijft u tegelijk conform met de reglementering.
Het register exporteren
- Ga naar Team → Gebruikers.
- Klik op de knop RUP exporteren rechtsboven.
- Selecteer de statuten of categorieën van medewerkers om op te nemen in de export.
- Start de export.
Het Excel-bestand wordt onmiddellijk gegenereerd en gedownload vanuit het meldingenbelletje.
Historiek van de exports
Shyfter bewaart een volledige historiek van alle uitgevoerde exports. In Team → Registre unique du personnel kunt u voor elke export raadplegen:
- De datum en het uur van generatie.
- Het aantal opgenomen medewerkers.
- De naam van de persoon die de export heeft gestart.
- Een link om opnieuw te downloaden.
Deze traceerbaarheid is nuttig bij een controle of audit.