Le Registre Unique du Personnel (RUP)
Générez, personnalisez et exportez le Registre Unique du Personnel pour répondre à l'obligation légale française en quelques clics.
Qu'est-ce que le RUP ?
Le Registre Unique du Personnel est un document obligatoire pour toutes les entreprises en France. Il répertorie l'ensemble des salariés d'un établissement et doit être tenu à jour en continu. Shyfter intègre une fonctionnalité complète pour vous aider à respecter cette obligation sans effort supplémentaire.
Où trouver le RUP dans Shyfter ?
Le RUP est accessible depuis deux endroits :
- Configuration : Paramètres ⚙️ → RH → Registre du personnel (RUP)
- Export : Équipe → Utilisateurs → Bouton "Exporter le RUP"
- Historique des exports : Équipe → Registre unique du personnel
Personnaliser le contenu du registre
Dans Paramètres ⚙️ → RH → Registre du personnel, vous pouvez adapter le RUP aux besoins de votre entreprise :
- Sélectionnez les colonnes à inclure (emploi, qualification, niveau...).
- Utilisez vos champs personnalisés.
- Réorganisez l'ordre des colonnes par glisser-déposer.
- Ajoutez ou retirez des colonnes selon votre usage.
Cette flexibilité vous permet de produire un registre fidèle à votre organisation, tout en restant conforme à la réglementation.
Exporter le registre
- Rendez-vous dans Équipe → Utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Exporter le RUP en haut à droite.
- Sélectionnez les statuts ou catégories de collaborateurs à inclure dans l'export.
- Lancez l'export.
Le fichier Excel est généré immédiatement et se télécharge depuis la cloche de notifications.
Historique des exports
Shyfter conserve un historique complet de tous les exports réalisés. Dans Équipe → Registre unique du personnel, vous pouvez consulter pour chaque export :
- La date et l'heure de génération.
- Le nombre de collaborateurs inclus.
- Le nom de la personne ayant lancé l'export.
- Un lien de retéléchargement.
Cette traçabilité est utile en cas de contrôle ou d'audit.