Het inschrijvingsformulier en gebruikers in validatie
Activeer een inschrijvingslink zodat uw medewerkers zelf hun profiel invullen, en valideer de inschrijvingen vervolgens met een paar klikken.
Waar dient het inschrijvingsformulier voor?
In plaats van de gegevens van elke medewerker manueel in te voeren, laat het inschrijvingsformulier u deze stap delegeren aan de persoon zelf. Die krijgt een link, vult zijn gegevens in, en u hoeft alleen nog de inschrijving te valideren. Dat is bijzonder handig bij een massale onboarding of voor seizoensarbeiders.
Het formulier activeren en delen
- Ga naar Instellingen ⚙️ → Algemeen → Inschrijvingsformulier.
- Kopieer de inschrijvingslink (die is uniek voor uw account).
- Stuur hem naar uw toekomstige medewerkers per e-mail, sms of via een ander kanaal.
Gebruikers in validatie verwerken
Wanneer een medewerker het formulier heeft ingevuld, verschijnt hij in Team → Gebruikers in validatie.
- Klik op de knop Verwerken naast de betrokken persoon.
- U wordt doorverwezen naar zijn fiche: controleer de ingevoerde gegevens.
- Klik op Valideren om het profiel te activeren, of op Weigeren om de inschrijving af te wijzen.
Om sneller te gaan, kunt u meerdere inschrijvingen in één keer valideren via de groene knop rechtsboven op de validatiepagina.
Eenmaal gevalideerd, voegt de medewerker zich automatisch bij uw lijst van actieve gebruikers en kan hij meteen ingepland worden.