Le formulaire d'inscription et les utilisateurs en validation
Activez un lien d'inscription pour que vos collaborateurs remplissent eux-mêmes leur profil, puis validez les inscriptions en quelques clics.
À quoi sert le formulaire d'inscription ?
Plutôt que de saisir manuellement les données de chaque collaborateur, le formulaire d'inscription vous permet de déléguer cette étape à la personne elle-même. Elle reçoit un lien, remplit ses informations, et vous n'avez plus qu'à valider l'inscription. C'est particulièrement utile lors d'une intégration en masse ou pour des travailleurs saisonniers.
Activer et partager le formulaire
- Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Général → Formulaire d'inscription.
- Copiez le lien d'inscription (il est unique à votre compte).
- Envoyez-le à vos futurs collaborateurs par e-mail, SMS ou tout autre canal.
Traiter les utilisateurs en validation
Lorsqu'un collaborateur a rempli le formulaire, il apparaît dans Équipe → Utilisateurs en validation.
- Cliquez sur le bouton Traiter en face de la personne concernée.
- Vous êtes redirigé vers sa fiche : vérifiez les informations saisies.
- Cliquez sur Valider pour activer le profil, ou sur Invalider pour refuser l'inscription.
Pour aller plus vite, vous pouvez valider plusieurs inscriptions d'un coup grâce au bouton vert situé en haut à droite de la page de validation.
Une fois validé, le collaborateur rejoint automatiquement votre liste d'utilisateurs actifs et peut être planifié immédiatement.