Het contract wijzigen zonder de overuren te vervalsen
De procedure die je moet volgen voordat je het aantal wekelijkse uren van een medewerker aanpast, om een foutieve herberekening van de voorbije overuren te vermijden.
Waarom deze voorzorg belangrijk is
Wanneer je het veld Aantal uren per week in de contractuele gegevens van een medewerker aanpast, herberekent Shyfter automatisch alle overuren op basis van het nieuwe volume. Gevolg: de volledige geschiedenis wordt vervalst.
Om dat te vermijden, moet je de teller bevriezen voordat je het contract wijzigt. Dat is een snelle stap die de juistheid van je gegevens beschermt.
Stap voor stap
1. De tellers van de medewerker openen
Open de fiche van de medewerker via Team → Gebruikers en klik daarna op het tabblad Tellers.
2. De teller vastzetten op de week van de wijziging
- Zoek de week net vóór de contractwijziging.
- Klik op het potloodicoon aan het einde van de regel.
- Geef het totaal van de opgebouwde overuren tot die datum in.
- Voeg een opmerking toe om een duidelijk spoor te bewaren (bv. "Teller bevroren vóór overgang naar 32u").
- Bewaar.
3. Het contract wijzigen
Zodra de teller bevroren is:
- Keer terug naar het tabblad Contractuele gegevens.
- Wijzig het aantal uren per week volgens het nieuwe contract.
- Bewaar.
Vanaf dat moment vertrekt Shyfter van het bevroren saldo en berekent het de nieuwe overuren op basis van het nieuwe contract, zonder de geschiedenis aan te raken.
Wat je niet mag doen
Als je het aantal uren per week rechtstreeks wijzigt zonder de teller te bevriezen, worden alle voorbije overuren met het nieuwe tarief herberekend. De geschiedenis wordt dan onjuist en achteraf moeilijk te corrigeren.