Cambiar el contrato sin falsear las horas extra
El procedimiento a seguir antes de modificar el número de horas semanales de un colaborador para evitar un recálculo erróneo de las horas extra pasadas.
Por qué es importante esta precaución
Cuando modifica el campo Número de horas por semana en los datos contractuales de un colaborador, Shyfter recalcula automáticamente el conjunto de las horas extra sobre la base del nuevo volumen. Resultado: todo el historial queda falseado.
Para evitarlo, hay que congelar el contador antes de modificar el contrato. Es un paso rápido que protege la exactitud de sus datos.
Procedimiento paso a paso
1. Acceder a los contadores del colaborador
Abra la ficha del colaborador a través de Equipo → Usuarios, luego haga clic en la pestaña Contadores.
2. Fijar el contador en la semana del cambio
- Localice la semana justo antes del cambio de contrato.
- Haga clic en el icono de lápiz al final de la línea.
- Introduzca el total de horas extra acumuladas hasta esa fecha.
- Añada un comentario para conservar un rastro claro (por ejemplo: «Congelación del contador antes del paso a 32h»).
- Guarde.
3. Modificar el contrato
Una vez congelado el contador:
- Vuelva a la pestaña Datos contractuales.
- Modifique el número de horas por semana según el nuevo contrato.
- Guarde.
A partir de ese momento, Shyfter parte del saldo congelado y calcula las nuevas horas extra sobre la base del nuevo contrato, sin tocar el historial.
Lo que no hay que hacer
Si modifica directamente el número de horas por semana sin haber congelado el contador, todas las horas extra pasadas se recalcularán con la nueva tasa. El historial se vuelve inexacto y difícil de corregir a posteriori.