De oranje waarschuwing in het menu Team: het niet-geverifieerde INSZ
Een oranje icoon naast een medewerker geeft aan dat zijn socialezekerheidsnummer (INSZ) niet automatisch kon worden geverifieerd.
Wat betekent de oranje waarschuwing?
Wanneer u Team → Gebruikers opent, kunt u een oranje aandachtsicoon zien verschijnen naast een medewerker. Dit signaal geeft aan dat Shyfter het INSZ (Identificatienummer van de Sociale Zekerheid) van deze persoon niet automatisch heeft kunnen verifiëren.
Deze verificatie is belangrijk: een onjuist of ontbrekend INSZ kan uw Dimona-aangiften blokkeren en fouten veroorzaken in uw administratieve stappen.
Wat is het INSZ?
Het INSZ is het unieke identificatienummer dat aan elke persoon in België wordt toegekend. Het is onmisbaar voor:
- de Dimona-aangiften,
- het beheer van de arbeidsovereenkomsten,
- de uitwisselingen met uw sociaal secretariaat.
Waarom kan de waarschuwing verschijnen?
Twee voornaamste oorzaken:
- Het ingevoerde INSZ is onjuist: een typfout, een ontbrekend of omgewisseld cijfer.
- De medewerker heeft nog geen INSZ: dat komt vaak voor bij een buitenlandse werknemer die net in België is aangekomen en de toekenning van zijn nummer afwacht.
Hoe de situatie corrigeren?
- Open de fiche van de betrokken medewerker.
- Controleer of corrigeer het INSZ in zijn profielgegevens.
- Als de persoon nog geen INSZ heeft, verkrijg het dan via de officiële administratieve stappen (gemeente, FOD Sociale Zekerheid...) en voer het in zodra het beschikbaar is.
Zodra het juiste gegeven is opgeslagen, start Shyfter de verificatie automatisch opnieuw op. Het oranje icoon verdwijnt zodra het INSZ is gevalideerd.