Planificar una entrevista o dejar que el candidato elija su franja
Fijar una fecha firme, proponer varias franjas, reprogramar o cancelar.
Dos formas de organizar una entrevista, según si quieres decidir tú mismo o dejar que elija el candidato.
Las dos se lanzan desde la ficha del candidato (Avanzar hacia la etapa de entrevista), o desde Equipo → Reclutamiento → Entrevistas con el botón Programar.
Fijar una fecha firme
Rellenas:
- Candidato / candidatura
- Tipo: Presencial, Teléfono o Videollamada
- Fecha y hora, Duración (minutos)
- Lugar o Enlace de vídeo, según el tipo
- Entrevistadores: una o varias personas de tu equipo. El campo Otros entrevistadores acepta nombres o correos separados por comas, para alguien que no tenga cuenta Shyfter.
- Categoría: Exploratoria, Técnica / Caso o Prueba
Al guardar, la invitación sale por correo electrónico al candidato.
Proponer varias franjas
En lugar de intercambiar cinco mensajes para encontrar una fecha, usa Proponer entrevista: propones hasta tres franjas, el candidato recibe un enlace y elige la suya. La entrevista se coloca entonces sola en tu calendario y recibes la confirmación.
La disponibilidad declarada por el candidato en el momento de su candidatura aparece junto al formulario, para que propongas franjas que tengan alguna posibilidad de ser aceptadas. Las tres franjas deben ser diferentes.
Mientras el candidato no haya respondido, su tarjeta muestra «Entrevista propuesta, pendiente de confirmación», y la ficha indica «El candidato aún no ha confirmado esta franja».
Si ya existe una entrevista
Cuando vuelves a lanzar una planificación para una candidatura que ya tiene una, Shyfter te lo dice y propone tres salidas: Reenviar el correo al candidato, Replanificar, o Cancelar y replanificar.
Reprogramar o cancelar
Desde el calendario o desde la ficha:
- Reprogramar: el candidato recibe el aviso automáticamente.
- Cancelar entrevista: se te pide un motivo opcional, y el candidato recibe un correo de anulación.
- Eliminar definitivamente: retira de la planificación una entrevista ya cancelada.
Una entrevista organizada fuera de Shyfter
Si ya has acordado una cita por teléfono o por mensaje, usa Ya he planificado una entrevista. No se envía ningún correo, y tu tablero de etapas sigue siendo correcto: la tarjeta muestra «Entrevista organizada fuera de Shyfter».
El calendario
La pantalla Entrevistas muestra todas las entrevistas de tus ofertas, en vista Semana o Mes, con un botón Hoy. Desde una entrevista, Añadir al calendario la exporta a Google Calendar, Outlook, o en archivo .ics para Apple Calendario.