Gestionar las secciones de su establecimiento
Cree y organice las secciones (bar, cocina, sala, secciones de tienda…) para estructurar sus plannings y repartir a sus colaboradores.
¿Para qué sirven las secciones?
Las secciones le permiten dividir su establecimiento en zonas de trabajo: bar, cocina y sala para un restaurante, secciones para un comercio, servicios para una clínica, etc. Una vez creadas sus secciones, puede asignar cada turno a una sección y saber de un vistazo quién trabaja dónde. Las secciones también alimentan sus estadísticas de coste y de productividad por zona.
No confundir con los puntos de venta: dividir en varios puntos de venta es una opción distinta y de pago, mientras que las secciones están incluidas y permanecen dentro de un mismo establecimiento.
Diríjase a Ajustes ⚙️ → Secciones → Gestión de las secciones.
La lista de las secciones
La tabla resume todas sus secciones con, para cada una:
- ID: el identificador interno de la sección.
- Nombre: la etiqueta de la sección tal como aparece en el planning.
- Color: el punto de color asociado, que colorea los turnos de esta sección en la cuadrícula.
- Dirección: la dirección de la sección, si ha indicado una (calle, ciudad, código postal, país).
- Acciones: los botones Asignar, Editar y Eliminar.
Dos columnas adicionales aparecen únicamente si utiliza un conector de secretariado social: AY ID (Attentia) y Update Pro ID. Enlazan la sección Shyfter con el establecimiento correspondiente en el secretariado social.
El campo de búsqueda situado arriba a la izquierda filtra la lista por nombre.
Crear una sección
Haga clic en Nuevo arriba a la derecha.
Indique:
- Nombre (obligatorio): la etiqueta de la sección.
- Dirección: facultativa, útil si sus secciones corresponden a lugares físicos distintos.
- Color: elija un color para identificar de inmediato los turnos de esta sección en el planning.
Valide para crear la sección. Queda disponible de inmediato para la creación de los turnos.
Asignar colaboradores a una sección
El botón Asignar abre la lista de sus colaboradores y le permite vincular a los que trabajan en esta sección.
Asignar los colaboradores a sus secciones facilita luego la construcción del planning: propone con prioridad a las personas adecuadas para cada zona.
Modificar o eliminar una sección
- Editar: reabre el formulario de la sección para cambiar su nombre, su color o su dirección.
- Eliminar: retira la sección. Los turnos ya creados permanecen, pero ya no están vinculados a esta sección.