De secties van uw vestiging beheren
Maak secties aan en organiseer ze (bar, keuken, zaal, afdelingen…) om uw roosters te structureren en uw medewerkers te verdelen.
Waarvoor dienen secties?
Secties laten u toe uw vestiging in werkzones op te delen: bar, keuken en zaal voor een restaurant, afdelingen voor een winkel, diensten voor een kliniek enzovoort. Zodra uw secties zijn aangemaakt, kunt u elke shift aan een sectie toewijzen en in één oogopslag zien wie waar werkt. De secties voeden ook uw statistieken van kostprijs en productiviteit per zone.
Niet te verwarren met de verkooppunten: opsplitsen in meerdere verkooppunten is een aparte en betalende optie, terwijl de secties inbegrepen zijn en binnen eenzelfde vestiging blijven.
Ga naar Instellingen ⚙️ → Secties → Beheer van de secties.
De lijst van de secties
De tabel geeft een overzicht van al uw secties met, voor elke:
- ID: het interne identificatienummer van de sectie.
- Naam: het label van de sectie zoals het in het rooster verschijnt.
- Kleur: de bijhorende kleurbol, die de shifts van deze sectie in het raster kleurt.
- Adres: het adres van de sectie, indien u er een hebt ingevuld (straat, stad, postcode, land).
- Acties: de knoppen Toewijzen, Bewerken en Verwijderen.
Twee extra kolommen verschijnen enkel als u een connector van een sociaal secretariaat gebruikt: AY ID (Attentia) en Update Pro ID. Ze leggen de link tussen de sectie in Shyfter en de overeenkomstige vestiging aan de kant van het sociaal secretariaat.
Het zoekveld linksboven filtert de lijst op naam.
Een sectie aanmaken
Klik op Nieuw rechtsboven.
Vul in:
- Naam (verplicht): het label van de sectie.
- Adres: facultatief, handig als uw secties overeenkomen met afzonderlijke fysieke plaatsen.
- Kleur: kies een kleur om de shifts van deze sectie onmiddellijk te herkennen in het rooster.
Bevestig om de sectie aan te maken. Ze wordt meteen beschikbaar bij het aanmaken van de shifts.
Medewerkers aan een sectie toewijzen
De knop Toewijzen opent de lijst van uw medewerkers en laat u toe diegenen te koppelen die in deze sectie werken.
De medewerkers aan hun secties toewijzen vergemakkelijkt vervolgens de opbouw van het rooster: u stelt bij voorrang de juiste personen voor elke zone voor.
Een sectie wijzigen of verwijderen
- Bewerken: heropent het formulier van de sectie om de naam, de kleur of het adres te wijzigen.
- Verwijderen: verwijdert de sectie. De reeds aangemaakte shifts blijven bestaan, maar zijn niet langer aan deze sectie gekoppeld.