Attributen: formulieren, in afwachting en archivering

Inschrijvingsformulieren voor attributen

Je kan je medewerkers vragen om bepaalde attributen zelf in te vullen bij hun inschrijving of via hun profiel. Dat is handig om bijvoorbeeld hun rijbewijs, hun eigen voertuig of hun certificeringen te verzamelen.

Ga naar Instellingen ⚙️ → Attributen → Inschrijvingsformulieren.

Activeer de attribuutcategorieën die je in het inschrijvingsformulier wil opnemen. De medewerkers kunnen ze invullen bij hun eerste aanmelding of vanuit hun profiel in Shyfter Staff.

Attributen in afwachting van validatie

Wanneer een medewerker een attribuut indient via zijn inschrijvingsformulier of zijn profiel, wordt het niet automatisch geactiveerd: het komt eerst in afwachting van validatie terecht.

Ga naar Instellingen ⚙️ → Attributen → In afwachting.

Je ziet er de lijst van de door je medewerkers ingediende attributen, met de informatie die ze hebben ingevuld. Je kan:

• Valideren: het attribuut wordt aan de medewerker gekoppeld en wordt actief.
• Weigeren: het attribuut wordt afgewezen (je kan er een commentaar aan toevoegen).

Attributen archiveren

Wanneer een attribuut niet langer wordt gebruikt (verloren klant, afgeronde werf, verkocht voertuig), kan je het archiveren in plaats van het te verwijderen.

Ga naar Instellingen ⚙️ → Attributen → Beheer van de attributen, open de betrokken categorie en archiveer vervolgens het attribuut.

Met archivering kan je:

• Het attribuut uit de selecties in het rooster halen (het verschijnt niet meer in de vervolgkeuzelijsten).
• De historiek bewaren: de vroegere shifts die eraan gekoppeld waren, blijven intact in de rapporten.

Je kan de gearchiveerde attributen raadplegen in Instellingen ⚙️ → Attributen → Gearchiveerd en ze indien nodig opnieuw activeren.

Archivering wist geen enkel gegeven. De historische rapporten en exports geven altijd de informatie van de gearchiveerde attributen weer, wat de traceerbaarheid garandeert.