Attributs : formulaires, en attente et archivage

Formulaires d'inscription pour les attributs

Vous pouvez demander à vos collaborateurs de renseigner eux-mêmes certains attributs lors de leur inscription ou via leur profil. C'est utile par exemple pour recueillir leur permis de conduire, leur véhicule personnel, ou leurs certifications.

Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Attributs → Formulaires d'inscription.

Activez les catégories d'attributs que vous souhaitez inclure dans le formulaire d'inscription. Les collaborateurs pourront les renseigner lors de leur première connexion ou depuis leur profil dans Shyfter Staff.

Attributs en attente de validation

Quand un collaborateur soumet un attribut via son formulaire d'inscription ou son profil, il n'est pas activé automatiquement : il passe d'abord en attente de validation.

Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Attributs → En attente.

Vous y voyez la liste des attributs soumis par vos collaborateurs, avec les informations qu'ils ont renseignées. Vous pouvez :

• Valider : l'attribut est associé au collaborateur et devient actif.
• Refuser : l'attribut est rejeté (vous pouvez y ajouter un commentaire).

Archiver des attributs

Quand un attribut n'est plus utilisé (client perdu, chantier terminé, véhicule revendu), vous pouvez l'archiver plutôt que de le supprimer.

Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Attributs → Gestion des attributs, ouvrez la catégorie concernée, puis archivez l'attribut.

L'archivage permet de :

• Retirer l'attribut des sélections dans le planning (il n'apparaît plus dans les listes déroulantes).
• Conserver l'historique : les shifts passés qui y étaient rattachés restent intacts dans les rapports.

Vous pouvez consulter les attributs archivés dans Paramètres ⚙️ → Attributs → Archivés et les réactiver si nécessaire.

L'archivage n'efface aucune donnée. Les rapports et exports historiques reflètent toujours les informations des attributs archivés, ce qui garantit la traçabilité.