Attributs : créer des catégories et des attributs
Les attributs permettent d'associer des lieux, des véhicules ou des clients à vos shifts, et de pointer sur un lieu spécifique grâce à Shyfter POS ou Staff.
Pourquoi utiliser les attributs ?
Les attributs représentent des éléments concrets auxquels vous pouvez rattacher des shifts : un chantier, un point de vente, un véhicule de livraison, un client, un lieu d'intervention. Ils sont particulièrement utiles pour les entreprises de services (nettoyage, sécurité, intérim, horeca multi-sites) qui ont besoin de savoir quel collaborateur était à quel endroit.
Un attribut de type Lieu permet en plus de pointer à cet endroit via Shyfter Staff ou Shyfter POS.
Structure : catégories puis attributs
Les attributs sont organisés en deux niveaux :
- Catégorie : le type d'attribut (ex. « Clients », « Chantiers », « Véhicules »).
- Attributs : les éléments concrets au sein de cette catégorie (ex. « Client Dupont », « Chantier rue de la Loi », « Camionnette BE-123-456 »).
Il faut d'abord créer la catégorie, puis y ajouter les attributs.
Créer une catégorie d'attributs
Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Attributs → Gestion des attributs.
Cliquez sur Nouveau pour créer une catégorie. Choisissez le type :
- Lieu : pour les adresses et lieux d'intervention. Seul ce type permet le pointage géolocalisé.
- Objet : pour les équipements, véhicules, matériels.
- Personne : pour les clients, contacts ou référents.
Le type détermine quels champs seront disponibles lors de la création des attributs dans cette catégorie.
Créer des attributs dans une catégorie
- Cliquez sur la catégorie concernée dans la liste.
- Cliquez sur Ajouter pour créer un nouvel attribut.
- Remplissez les champs (nom, adresse pour un lieu, etc.).
- Enregistrez.
Répétez l'opération pour chaque attribut à créer.
Associer un attribut à un shift
Lors de la création d'un shift dans le planning, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs attributs. Le collaborateur voit l'information dans Shyfter Staff et peut pointer sur cet attribut si c'est un lieu.
Pour pointer sur un attribut, celui-ci doit obligatoirement être de type Lieu.