Atributos: formularios, pendientes y archivado
Gestiona el ciclo de vida completo de tus atributos: formularios de registro, validación de atributos pendientes y archivado sin pérdida de historial.
Formularios de registro para los atributos
Puedes pedir a tus colaboradores que rellenen ellos mismos ciertos atributos durante su registro o desde su perfil. Es útil, por ejemplo, para recopilar su permiso de conducir, su vehículo personal o sus certificaciones.
Ve a Ajustes ⚙️ → Atributos → Formularios de registro.
Activa las categorías de atributos que quieras incluir en el formulario de registro. Los colaboradores podrán rellenarlas durante su primera conexión o desde su perfil en Shyfter Staff.
Atributos pendientes de validación
Cuando un colaborador envía un atributo a través de su formulario de registro o de su perfil, no se activa automáticamente: primero pasa a estado pendiente de validación.
Ve a Ajustes ⚙️ → Atributos → Pendientes.
Aquí ves la lista de atributos enviados por tus colaboradores, con la información que han indicado. Puedes:
- Validar: el atributo se asocia al colaborador y pasa a estar activo.
- Rechazar: el atributo se rechaza (puedes añadir un comentario).
Archivar atributos
Cuando un atributo ya no se utiliza (cliente perdido, obra terminada, vehículo vendido), puedes archivarlo en lugar de eliminarlo.
Ve a Ajustes ⚙️ → Atributos → Gestión de atributos, abre la categoría correspondiente y archiva el atributo.
El archivado permite:
- Retirar el atributo de las selecciones en el horario (deja de aparecer en las listas desplegables).
- Conservar el historial: los turnos pasados que estaban vinculados a él permanecen intactos en los informes.
Puedes consultar los atributos archivados en Ajustes ⚙️ → Atributos → Archivados y reactivarlos si es necesario.
El archivado no borra ningún dato. Los informes y exportaciones históricas siempre reflejan la información de los atributos archivados, lo que garantiza la trazabilidad.