Gestión de costes en el fichaje
Crea costes personalizados (gastos, propinas, fondo de caja, kilómetros...) que tus colaboradores declaran en el momento de su fichaje, con un formato y unos estados concretos.
La gestión de costes te permite recopilar información numérica o textual directamente en el momento del fichaje. En concreto, defines «costes» (o gastos) que el colaborador rellena cuando ficha: un importe de propinas, un fondo de caja, un número de kilómetros, una nota libre, etc. Es una forma sencilla de recopilar estos datos en el origen, sin un formulario aparte. Ve a Ajustes ⚙️ → Fichaje → Gestión de costes.
La lista de costes
La tabla presenta tus costes existentes con, para cada uno: el ID, el Nombre, el Formato, el indicador Obligatorio, el Color y las Acciones. Puedes reordenar las filas arrastrando y soltando, y cada coste puede editarse o eliminarse. Una búsqueda permite localizar un coste, y un botón de añadir abre el panel de creación.
Crear o modificar un coste
El panel de creación («Añadir un coste») incluye los siguientes campos:
- Nombre: la etiqueta del coste, la que verá el colaborador en el fichaje (por ejemplo «Propinas», «Fondo de caja», «Kilómetros»). Obligatorio.
- Formato: el tipo de respuesta esperada, a elegir entre Texto (una nota libre), Número (un importe o una cantidad) o Sí / No (una respuesta binaria). Obligatorio.
- Estados: los estados de colaboradores a los que se propone este coste. Al centrarte en ciertos estados, solo muestras el coste a las personas afectadas (por ejemplo solo el servicio de sala). Sin selección, no queda restringido por estado.
- Obligatorio: si se activa, el colaborador deberá rellenar este coste para validar su fichaje.
- Color: un color para identificar el coste fácilmente.
Termina con Guardar. El coste queda entonces disponible en el fichaje para los colaboradores seleccionados.
Para qué sirve
Al reunir estas declaraciones en el momento del fichaje, centralizas datos útiles para el seguimiento y la nómina sin multiplicar los canales: el colaborador introduce la información una vez, en el momento adecuado, y tú la encuentras vinculada a su fichaje. Los costes obligatorios garantizan que la información se recopile siempre.