Gestion des coûts au pointage
Créez des coûts personnalisés (frais, pourboires, fond de caisse, kilomètres...) que vos collaborateurs déclarent au moment de leur pointage, avec un format et des statuts ciblés.
La gestion des coûts vous permet de recueillir des informations chiffrées ou textuelles directement au moment du pointage. Concrètement, vous définissez des « coûts » (ou frais) que le collaborateur renseigne quand il pointe : un montant de pourboires, un fond de caisse, un nombre de kilomètres, une note libre, etc. C'est un moyen simple de collecter ces données à la source, sans formulaire séparé. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Pointage → Gestion des coûts.
La liste des coûts
Le tableau présente vos coûts existants avec, pour chacun : l'ID, le Nom, le Format, l'indicateur Obligatoire, la Couleur et les Actions. Vous pouvez réordonner les lignes par glisser-déposer, et chaque coût peut être édité ou supprimé. Une recherche permet de retrouver un coût, et un bouton d'ajout ouvre le panneau de création.
Créer ou modifier un coût
Le panneau de création (« Ajouter un coût ») comporte les champs suivants :
- Nom : le libellé du coût, celui que verra le collaborateur au pointage (par exemple « Pourboires », « Fond de caisse », « Kilomètres »). Obligatoire.
- Format : le type de réponse attendu, à choisir parmi Texte (une note libre), Nombre (un montant ou une quantité) ou Oui / Non (une réponse binaire). Obligatoire.
- Statuts : les statuts de collaborateurs à qui ce coût est proposé. En ciblant certains statuts, vous n'affichez le coût qu'aux personnes concernées (par exemple seulement le service en salle). Sans sélection, il n'est pas restreint par statut.
- Obligatoire : si activé, le collaborateur devra renseigner ce coût pour valider son pointage.
- Couleur : une couleur pour repérer le coût facilement.
Terminez par Sauvegarder. Le coût devient alors disponible au pointage pour les collaborateurs ciblés.
À quoi ça sert
En rassemblant ces déclarations au moment du pointage, vous centralisez des données utiles au suivi et à la paie sans multiplier les canaux : le collaborateur saisit l'information une fois, au bon moment, et vous la retrouvez rattachée à son pointage. Les coûts obligatoires garantissent que l'information est toujours collectée.