Beheer van de kosten bij het aanklokken
Maak gepersonaliseerde kosten aan (onkosten, fooien, kassabodem, kilometers...) die je medewerkers aangeven op het moment van hun aanklokking, met een formaat en gerichte statussen.
Met het beheer van de kosten verzamel je cijfermatige of tekstuele informatie rechtstreeks op het moment van de aanklokking. Concreet definieer je "kosten" (of onkosten) die de medewerker invult wanneer hij aanklokt: een bedrag aan fooien, een kassabodem, een aantal kilometers, een vrije notitie, enz. Het is een eenvoudige manier om die gegevens aan de bron te verzamelen, zonder apart formulier. Ga naar Instellingen ⚙️ → Aanklokken → Beheer van de kosten.
De lijst van de kosten
De tabel toont je bestaande kosten met, voor elke kost: het ID, de Naam, het Formaat, de indicator Verplicht, de Kleur en de Acties. Je kan de rijen herschikken door slepen en neerzetten, en elke kost kan bewerkt of verwijderd worden. Met een zoekfunctie vind je een kost terug, en een toevoegknop opent het aanmaakpaneel.
Een kost aanmaken of wijzigen
Het aanmaakpaneel ("Een kost toevoegen") bevat de volgende velden:
- Naam: de benaming van de kost, die de medewerker bij het aanklokken zal zien (bijvoorbeeld "Fooien", "Kassabodem", "Kilometers"). Verplicht.
- Formaat: het verwachte antwoordtype, te kiezen uit Tekst (een vrije notitie), Getal (een bedrag of hoeveelheid) of Ja / Nee (een binair antwoord). Verplicht.
- Statussen: de statussen van medewerkers aan wie deze kost wordt voorgesteld. Door bepaalde statussen te selecteren, toon je de kost enkel aan de betrokken personen (bijvoorbeeld enkel de zaalbediening). Zonder selectie is ze niet beperkt per status.
- Verplicht: indien geactiveerd, moet de medewerker deze kost invullen om zijn aanklokking te valideren.
- Kleur: een kleur om de kost gemakkelijk te herkennen.
Sluit af met Bewaren. De kost wordt dan beschikbaar bij het aanklokken voor de betrokken medewerkers.
Waarvoor dient het
Door deze aangiften bij het aanklokken te verzamelen, centraliseer je nuttige gegevens voor de opvolging en de loonverwerking zonder de kanalen te vermenigvuldigen: de medewerker geeft de informatie één keer in, op het juiste moment, en jij vindt ze gekoppeld aan zijn aanklokking terug. De verplichte kosten garanderen dat de informatie altijd wordt verzameld.