Ausencias y tipos de ausencia
Crea y gestiona los tipos de ausencia de tu cuenta: nombre, código, categoría, visibilidad móvil, bolsa de ausencias y códigos de secretariado social.
Shyfter propone ausencias estándar, pero cada empresa tiene sus propios motivos. Los tipos de ausencia te permiten nombrar cada motivo, asociarle una categoría y un código de exportación, y decidir si se ofrece a los colaboradores. Luego alimentan tus contadores, tus horarios y tus exportaciones de prestaciones. Ve a Ajustes ⚙️ → RH → Ausencias.
La lista de las ausencias
La tabla presenta tus tipos de ausencia existentes (por ejemplo Vacaciones, Enfermedad, Día festivo, Permiso legal). Una búsqueda en la parte superior permite encontrar rápidamente un tipo. Cada línea dispone de las acciones Editar y Eliminar.
Crear o modificar un tipo de ausencia
El botón de añadir abre el panel de creación (idéntico en modificación). Ahí encontramos los siguientes campos.
- Nombre: la etiqueta del motivo (por ejemplo «Vacaciones» o «Enfermedad»). Obligatorio.
- Código: el código corto asociado, limitado a 5 caracteres (por ejemplo VA, MA). Obligatorio, sirve de referencia en las exportaciones.
- Tipo de ausencia: la categoría a la que vincular el motivo, elegida de una lista (por ejemplo permisos legales, días de enfermedad...). Es ella la que relaciona el motivo con el contador correcto. Obligatorio.
- Mostrar este tipo de ausencia en la app móvil (solicitud de vacaciones): cuando está activado, el colaborador puede elegir este motivo al hacer una solicitud de ausencia desde Shyfter Staff.
- Mostrar el contador de este tipo de ausencia en la app móvil: muestra al colaborador, en la aplicación, el saldo de este tipo de ausencia.
- Ausencia no contabilizada en las horas trabajadas: marcar para que este motivo no entre en el total de horas trabajadas.
La bolsa de ausencias
Puedes transformar un tipo de ausencia en bolsa de ausencias: un crédito definido de antemano del que se van descontando las solicitudes. Al activar esta opción, indicas el valor por defecto de la bolsa y su unidad (en horas o en días). Es útil para gestionar bolsas del tipo «días de recuperación» o «vacaciones por antigüedad» con un saldo de partida.
Códigos de secretariado social y SILAE
Si hay secretariados sociales configurados en tu cuenta, una sección de equivalencia de códigos te permite asociar este tipo de ausencia al código correspondiente en cada uno de ellos, mediante una lista desplegable con búsqueda. Para SILAE, el código se introduce en texto libre, tal como figura en tu expediente. Esta correspondencia garantiza que la ausencia salga con el código correcto en tus exportaciones de nómina.
En las cuentas francesas, aparecen secciones complementarias después de guardar el tipo, para precisar su tratamiento en el informe de nómina Francia y en la anualización.
Guardar
Termina con Guardar. El tipo de ausencia queda entonces disponible en todas partes: en la planificación, en las solicitudes de ausencia y en los contadores. Para hacer seguimiento de un tipo en un contador dedicado, vincúlalo a un contador de ausencias.