Afwezigheden en afwezigheidstypes

Shyfter biedt standaardafwezigheden, maar elke onderneming heeft haar eigen redenen. Met de afwezigheidstypes benoem je elke reden, koppel je er een categorie en een exportcode aan en beslis je of hij aan de medewerkers wordt aangeboden. Ze voeden vervolgens je tellers, je roosters en je prestatie-exports. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Afwezigheden.

De lijst met afwezigheden

De tabel toont je bestaande afwezigheidstypes (bijvoorbeeld Vakantie, Ziekte, Feestdag, Wettelijk verlof). Met een zoekfunctie bovenaan vind je snel een type terug. Elke regel beschikt over de acties Bewerken en Verwijderen.

Een afwezigheidstype aanmaken of wijzigen

De toevoegknop opent het aanmaakpaneel (identiek bij wijziging). Je vindt er de volgende velden.

• Naam: het label van de reden (bijvoorbeeld "Vakantie" of "Ziekte"). Verplicht.
• Code: de bijbehorende korte code, beperkt tot 5 tekens (bijvoorbeeld VA, MA). Verplicht, ze dient als herkenningspunt in de exports.
• Afwezigheidstype: de categorie waaraan de reden wordt gekoppeld, gekozen uit een lijst (bijvoorbeeld wettelijk verlof, ziektedagen...). Zij verbindt de reden met de juiste teller. Verplicht.
• Dit afwezigheidstype tonen in de mobiele app (verlofaanvraag): wanneer dit geactiveerd is, kan de medewerker deze reden kiezen wanneer hij een afwezigheidsaanvraag doet via Shyfter Staff.
• De teller van dit afwezigheidstype tonen in de mobiele app: toont de medewerker in de app het saldo van dit afwezigheidstype.
• Afwezigheid niet meegeteld in de gepresteerde uren: aan te vinken zodat deze reden niet meetelt in het totaal van de gewerkte uren.

De afwezigheidspot

Je kunt een afwezigheidstype omvormen tot een afwezigheidspot: een vooraf bepaald krediet waaruit de aanvragen putten. Door deze optie te activeren, vul je de standaardwaarde van de pot en de eenheid ervan in (in uren of in dagen). Dit is nuttig om enveloppes te beheren van het type "inhaaldagen" of "anciënniteitsverlof" met een beginsaldo.

Codes van het sociaal secretariaat en SILAE

Als er sociale secretariaten op je account geconfigureerd zijn, laat een sectie overeenstemming van de codes je toe dit afwezigheidstype te koppelen aan de bijbehorende code bij elk van hen, via een keuzelijst met zoekfunctie. Voor SILAE wordt de code in vrije tekst ingevoerd, zoals hij in je dossier voorkomt. Deze overeenstemming garandeert dat de afwezigheid met de juiste code in je loonexports vertrekt.

Op Franse accounts verschijnen na het bewaren van het type bijkomende secties, om de verwerking ervan in het loonrapport Frankrijk en in de annualisering te preciseren.

Bewaren

Rond af met Bewaren. Het afwezigheidstype wordt dan overal beschikbaar: bij de planning, in de afwezigheidsaanvragen en in de tellers. Om een type in een specifieke teller op te volgen, koppel je het aan een afwezigheidsteller.