Absences et types d'absence

Shyfter propose des absences standard, mais chaque entreprise a ses propres motifs. Les types d'absence vous permettent de nommer chaque motif, de lui associer une catégorie et un code d'export, et de décider s'il est proposé aux collaborateurs. Ils alimentent ensuite vos compteurs, vos plannings et vos exports de prestations. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → RH → Absences.

La liste des absences

Le tableau présente vos types d'absence existants (par exemple Vacances, Maladie, Jour férié, Congé légal). Une recherche en haut permet de retrouver rapidement un type. Chaque ligne dispose des actions Éditer et Supprimer.

Créer ou modifier un type d'absence

Le bouton d'ajout ouvre le panneau de création (identique en modification). On y retrouve les champs suivants.

• Nom : le libellé du motif (par exemple « Vacances » ou « Maladie »). Obligatoire.
• Code : le code court associé, limité à 5 caractères (par exemple VA, MA). Obligatoire, il sert de repère dans les exports.
• Type d'absence : la catégorie à laquelle rattacher le motif, choisie dans une liste (par exemple congés légaux, jours de maladie...). C'est elle qui relie le motif au bon compteur. Obligatoire.
• Montrer ce type d'absence dans l'appli mobile (demande de congé) : lorsque c'est activé, le collaborateur peut choisir ce motif quand il fait une demande d'absence depuis Shyfter Staff.
• Montrer le compteur de ce type d'absence dans l'appli mobile : affiche au collaborateur, dans l'application, le solde de ce type d'absence.
• Absence non comptabilisée dans les heures prestées : à cocher pour que ce motif n'entre pas dans le total des heures travaillées.

Le pot d'absences

Vous pouvez transformer un type d'absence en pot d'absences : un crédit défini à l'avance dans lequel les demandes viennent puiser. En activant cette option, vous renseignez la valeur par défaut du pot et son unité (en heures ou en jours). C'est utile pour gérer des enveloppes du type « jours de récupération » ou « congés d'ancienneté » avec un solde de départ.

Codes secrétariat social et SILAE

Si des secrétariats sociaux sont configurés sur votre compte, une section équivalence des codes vous permet d'associer ce type d'absence au code correspondant chez chacun d'eux, via une liste déroulante avec recherche. Pour SILAE, le code se saisit en texte libre, tel qu'il figure dans votre dossier. Cette correspondance garantit que l'absence part avec le bon code dans vos exports de paie.

Sur les comptes français, des sections complémentaires apparaissent après l'enregistrement du type, pour préciser son traitement dans le rapport de paie France et dans l'annualisation.

Enregistrer

Terminez avec Sauvegarder. Le type d'absence devient alors disponible partout : à la planification, dans les demandes d'absence et dans les compteurs. Pour suivre un type dans un compteur dédié, reliez-le à un compteur d'absences.