Ajustes del fichaje

Esta página reúne todas las reglas que rigen la forma en que tus colaboradores fichan y en que Shyfter transforma un fichaje bruto en horas aprovechables para la nómina. Ve a Ajustes ⚙️ → Fichaje → Ajustes. Cada configuración es un interruptor (o un campo) que activas y después guardas con Guardar.

General

• Activar el panel de control «Fichaje»: sustituye tu panel de control de inicio por una página centrada en el fichaje (mapa, personal fichando actualmente, etc.). Actívalo si el seguimiento del fichaje en tiempo real es tu prioridad al abrir Shyfter. El panel de control sigue estando accesible haciendo clic en el logotipo de Shyfter arriba a la izquierda.
• Autorizar el fichaje fuera de las franjas horarias: tus colaboradores pueden fichar incluso sin un turno planificado. Se habla entonces de fichajes libres. Útil si tus equipos trabajan a veces sin haber sido planificados con antelación.
• Aprobar automáticamente los fichajes fuera de las franjas horarias: por defecto, un fichaje libre debe aprobarse manualmente antes de tenerse en cuenta. Activa esta opción para que se validen automáticamente. Recomendable solo para las organizaciones que confían en los fichajes libres sin control previo.
• En caso de olvido, cerrar automáticamente los fichajes: si un colaborador olvida fichar su salida, el sistema cierra el fichaje por sí solo en lugar de dejarlo abierto indefinidamente. Esto evita los fichajes «sin fin» que falsean los contadores.
• Mostrar un icono si un fichaje se realiza fuera del perímetro de la empresa: señala, en el informe de las hojas de horas, los fichajes realizados demasiado lejos del lugar de trabajo (la localización es indicativa, no precisa al 100 %). Cuando la opción está activa, aparece un campo Fichaje fuera de la franja autorizada (en km): en él defines el radio, en kilómetros alrededor de la ubicación del departamento, a partir del cual un fichaje se marca con el icono. Práctico para detectar los fichajes realizados a distancia.

Modificación de las horas de fichaje

Estas configuraciones redondean automáticamente la hora fichada para evitar pagar micro-desviaciones (un colaborador que ficha 8 minutos antes, por ejemplo). Activas por separado la hora de inicio y la hora de fin con su interruptor, y después marcas las reglas deseadas. Existen tres reglas, en cada lado:

• Ajustar un fichaje demasiado adelantado (o un exceso al final): un fichaje realizado más de X minutos antes de la hora prevista (o un final que se pasa X minutos) se ajusta a ese umbral. Ejemplo: umbral 30 min, turno a las 9:00, fichaje a las 8:10, la hora se ajusta a las 8:30. En el lado del final: turno a las 17:00, fichaje a las 18:12, ajustado a las 17:30.
• Usar la hora del turno si el fichaje cae dentro de una ventana: si el fichaje se produce dentro de los X minutos antes o después de la hora planificada, se conserva la hora del turno. Ejemplo: 15 min antes, turno a las 9:00, fichaje a las 8:50, redondeado a las 9:00 (pero un fichaje a las 8:32 queda sin cambios, ya que está fuera de la ventana).
• Redondear por tramos: redondea el fichaje hacia arriba o hacia abajo por tramos de X minutos. Ejemplo: hacia arriba, 5 min, fichaje a las 8:23, redondeado a las 8:25.

Estas reglas se combinan para transformar un fichaje real en una hora «limpia» y coherente con la planificación.

Modificación automática de las pausas de fichaje

• Redondear el tiempo de pausa: redondea automáticamente la duración de la pausa, hacia arriba o hacia abajo, por tramos de X minutos. Ejemplo: hacia arriba, 15 min, una pausa de 23 min pasa a 30 min; hacia abajo, 5 min, una pausa de 8 min pasa a 5 min.
• Usar el tiempo de pausa del turno planificado: si la pausa realmente fichada es más corta que la pausa prevista en la planificación, el sistema conserva la pausa planificada. Esto garantiza que una pausa obligatoria se descuente correctamente aunque el colaborador no la haya fichado por completo.

Gestión de las pausas

• Considerar las pausas de fichaje como «pausas pagadas»: toda pausa realizada durante un fichaje se cuenta como tiempo pagado (por tanto, incluida en las horas remuneradas).
• Pausas automáticas: Shyfter puede añadir una pausa por sí solo si tus colaboradores olvidan ficharla. Cada regla se lee «X minutos de pausa tras Y de trabajo, pagada o no pagada» (por ejemplo «20 min tras 6 h de trabajo, pausa no pagada»). El botón Añadir una pausa automática crea una nueva regla, y puedes definir varias para cubrir distintos umbrales de duración. Es una forma sencilla de respetar las pausas legales incluso cuando no se fichan.

Código QR del departamento y códigos PIN

Al final de la página, la sección dedicada permite descargar el código QR del departamento (para el fichaje por escaneo desde la aplicación) y descargar los códigos PIN de los colaboradores (para el fichaje en la tablet Shyfter POS). Imprime el código QR y colócalo en el lugar de fichaje; distribuye los códigos PIN a los colaboradores que fichan en tablet.

Los demás ajustes del fichaje se agrupan en sus propias páginas: Gestión de costes (cálculo de los costes a partir del fichaje), Shyfter POS (tablet de fichaje) y Shyfter Staff (fichaje desde la aplicación móvil), cada una descrita en su artículo.